備件

[漢語拼音]bèijiàn

[英文]spare parts,parts,repair parts

為了縮短設備修理停歇時間或進行設備的維護檢修，而儲備的用於維修的配件，叫做備件。

港口企業備件管理的職能已不僅僅侷限於購買、存儲，保證設備正常運轉，而是越來越注重降低備件成本，加快資金週轉，成為影響港口企業運營成本的重要因素。換言之，備件管理的目標更加明確，就是在備件管理的主要環節上引進科學管理方法，用最少的資金、合理的儲備，將必需的備件按質、按量、按時送到指定地點，保證設備維修的需要，提高設備的使用可靠性、維修性和經濟性，以取得最佳的管理效益。

ABC管理法，又稱ABC分類法，是運用統計方法從多個項目或多種影響因素中找出主要矛盾的管理方法。這種方法已經成為很多先進企業運用成熟而且不可或缺的管理方法。

ABC管理法用於備件管理，通過對備件的品種、資金佔用量、重要程度、消耗頻率等因素的統計、分析，確定管理的重點對象和一般對象，分別採取不同的管理對策，以取得較高的工作效率和較好的經濟效果。一般地説，ABC管理法分為以減少儲備資金為控制重點的ABC管理和以減少消耗成本為控制重點的ABC管理。

根據各項備件耗用的金額佔當期備件耗用總金額的比重依次排序，同時人為地劃定一個標準將備件分為ABC3類。A類是指金額大、數量少、對碼頭生產影響大的項目；比重次之的劃為B類；低值易耗的備件劃為C類。

A類備件的品種約佔全部備件品種的5%～10%，而資金佔用額卻佔全部備件資金總額的60%～70%；B類備件的品種約佔全部備件品種的20%～30%，資金佔用總額佔全部備件資金總額的20%左右；C類備件品種最多，佔全部備件品種的60%～70%，但資金佔用總額卻僅佔全部備件資金總額的15%以下。備件庫存ABC分類控制法見表1。

1．2 以減少消耗成本為控制重點的ABC管理為了達到降低設備維修成本、減少備件消耗的目的，按各種類規格備件消耗的金額或備件的單價為統計分析排列對象，按消耗金額比例分類進行控制。

A類備件消耗品種累計數佔總消耗品種的5%～10%，累計消耗金額佔總消耗的50%～70%；B類備件消耗品種累計數佔總消耗品種的20%～30%，累計消耗金額佔總消耗的20%～30%；C類備件消耗品種累計數佔總消耗品種的60%～70%，累計消耗金額佔總消耗的20%以下。備件消耗的ABC分類管理法見表2。

確定經濟備件批量

備件成本由採購成本、定貨成本、儲存成本、短缺成本構成。由於要求不能出現缺貨，缺貨成本為零，採購成本固定不變，所以備件成本就由定貨成本和儲存成本決定。只有在經濟定貨批量時，定貨成本和保管成本相等，庫存總成本最低，這也是要控制的合理批量。定貨量與其相關的成本變動關係見圖1。

備件計劃人員為採購人員提供嚴格的經濟備件量備件計劃，可以使備件相關的採購成本和存儲成本最低，從而降低備件消耗總成本。

確定保險庫存

決定備件庫存的原則是既能保證港口生產的需要，又能使存貨成本最低。在保證生產正常進行的前提下，儘量減少存貨，可以減少流動資金的佔用。但是企業又要有效地減少缺貨所造成的損失，因此必須留有一定的保險庫存，並要制定合理的定貨點。其計算方法如下：例如，營口港有16—33門機18台，每台使用CJ24—400/4型接觸器4套，共有主觸點288副，觸點訂貨間隔期為15天，2003年其損壞情況逐月統計見表3。

觸點單價為150元/副，單位存儲成本為20元，每次定貨成本為350元，則其經濟備件批量Q'= 168副，Qb=11副，Qd=45副。

也就是説，當達到定貨點45副時，便應立即發出定貨單，等到下批貨到達，原有庫存正好用到保險庫存量。

1、力量

為了科學地做好備件管理工作，必須提高備件採購、管理人員的專業技術素質。以往採購人員不懂技術，以至於出現設備備件錯採或採購備件質量不過關的現象，不僅影響生產，而且給港口形象帶來負面影響。一定要認識到不僅僅是碼頭一線生產需要技術人員，後方備件供應同樣需要技術人員。

2、中招標採購

港口企業由於設備較多，全港範圍即使是C類備件年耗用量的絕對資金總額也是很大的。為了保證備件質量和降低備件購置價格，每年年初時物資採購部門應對往年全港所需的各種物資進行歸類，統計年消耗量，預測翌年各類備件的採購量，在預測基礎上，對有多家供應商的備品備件集零為整進行招標。選擇質量、信譽和價格等方面優越的供應商形成固定的供應關係，要求供應商根據實際需求隨時供貨，這樣不但利用了社會庫存，減少自身流動資金佔用，還使質量和價格容易控制，從而充分發揮集中採購的優勢，降低備件成本。

3、備件管理計算機化

由於我港的裝卸機械種類、型號很多，所以為之儲備的庫存物資種類繁多，對全部物資進行管理是一項複雜而繁重的工作。運用計算機信息管理系統，對備件的計劃、審批、入庫、出庫以及庫存進行管理，可以大大提高備件物資的管理水平，使設備消耗得到有效控制。通過計算機這一現代化手段對備件消耗情況進行統計分析，依據備件的採購成本、保管成本等特徵，科學地設定合理庫存和訂貨批量，開發備件定貨點警告功能，解決備件積壓和缺貨等問題，從而達到控制庫存總成本和控制備件的支出成本的目的。

備件資金是企業用於採購或製造設備維修備件所佔用的資金，也稱備件儲備資金，屬於企業流動資金的一部分。

備件庫存管理是物資運動與資金運動的統一。備件資金是在維修工作週而復始的運動中發生的，因此應按照經濟規律和價值形式進行管理。

備件儲備資金的核定，原則上應與企業的規模、生產實際情況相聯繫。影響備件儲備資金的因素較多，截止2012年還沒有一個較為通用、合理的核定方法，因而缺乏可比性。由於儲備資金定額指標對設備管理經濟性有較重要的意義，故要求企業根據本身的實際情況，如生產任務量、全廠設備配置狀況、設備新度、磨損情況、維修能力（包括自制備件能力）和供應協作條件等確定。

同時，要注意對儲備資金定額不斷修正，以便較合理地確定企業的備件儲備資金。截止2012年，核定企業備件儲備資金定額的方法有以下幾種。

①按備件卡規定的儲備定額核算。其計算方法來源於備件卡確定的儲備定額，故其合理程度取決於備件卡的準確性和科學性。

②可按設備原購置總值的1%～2%估算。其計算依據為企業的設備固定資產原值，這種方法計算簡單。但與企業的生產實際情況，特別是設備的利用、維修和磨損情況聯繫較差，缺乏科學基礎。

③按照典型設備推算確定。這種方法計算簡單，但準確性差。設備和備件儲備品種較少的小型企業可採用此種方法，並在實踐中逐步修訂完善。

④根據上年度的備件儲備金額，備件消耗金額，結合本年度的設備維修計劃，確定本年度的儲備資金定額。

⑤用本年度的備件消耗金額乘預計的資金週轉期，加以適當修正後確定下年度的備件儲備金額。

上述④、⑤兩種方法一般為具有一定管理水平、一定規模和生產較為穩定的企業採用，否則，誤差較大會影響企業的生產和設備管理工作。

備件儲備資金定額

它是企業財務部門給設備管理部門規定的備件庫存資金限額（確定方法見前述）。

備件儲備資金週轉期

減少備件資金的佔用和加速週轉具有很大的經濟意義，也是反映企業和供應備件公司備件管理水平的重要經濟指標，其計算方法為 備件資金週轉期應在一年左右，週轉期應不斷壓縮。若週轉期過長造成佔用資金多，企業便需對備件多的品種和數量進行分析、修正。

備件庫存資金週轉率

它用來衡量庫存備件佔用的每元資金實際用於滿足設備維修需要的效率。其計算公式為

庫存資金週轉率=年備件消耗總額/年平均庫存金額×100%

它用來衡量備件儲備佔用資金的合理度，以便控制備件儲備的資金佔用量，其計算公式是：

資金佔用率=備件儲備資金總額/設備原購置總值×100%

資金週轉加速率

資金週轉加速率=上期資金週轉率一本期資金週轉率/上期資金週轉率×100%

為了反映考核年度備件技術經濟指標的動態，備件庫每年都應填報年度備件庫主要技術動態表，以便總結經驗，找出差距，改進工作。

在設備維修工作中，為縮短修理的停歇時間，根據設備的磨損規律和零件使用壽命，將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、採購和儲備好。這些事前按一定數量儲備的零、部件，稱為備件。

備件的種類多，一般按下列方法分類。

(1)按零件類別分

①機械零件，指構成某一型號設備的專用機械構件，一般可由企業自行生產製造，如齒輪、絲槓、軸瓦、曲軸、連桿等。

②配套零件，指標準化的、通用於各種設備的由專業生產廠家生產的零件，如滾動軸承、液壓元件、電器元件、密封件等。

（2）按零件來源分

①自制備件。企業自己設計、測繪、製造的零件，基本上屬於機械零件範疇。

②外購備件。企業對外訂貨採購的備件，一般配套零件均系採購備件。由於企業自制能力的限制和出於對經濟性的考慮，許多企業的機械零件如高精度齒輪、機牀主軸、摩擦片等也是外購的。

(3)按零件使用特性（或在庫時間）分

①常備件。指經常使用的（即使用頻率高）、設備停工損失大和單價比較便宜的需經常保持一定儲備量的零件，如易損件、消耗量大的配套零件、關鍵設備的保險儲備件等。

②非常備件。使用頻率低、停工損失小和單價昂貴的零件，按其籌備的方式可分為：計劃購入件―根據修理計劃，預先購入作短期儲備的零件；隨時購入件―修前隨時購入，或製造後立即使用的零件。

(4)按備件精度和製造複雜程度分

①關鍵件。一般指原機械部規定的7類關鍵件，包括：I級精度（近似新6級精度）以上的齒輪、絲桿、精密蝸輪副、精密鏜杆（或主軸）、精密內圓磨具、2m或2m以上的絲桿和螺旋傘齒輪。

②一般件。上述關鍵件以外的其他機械備件。

(1)備件與低值易耗品的區別

在維修和生產過程中經常使用的各種標準緊固件、手柄、手球、各種油杯、油嘴、紙墊、毛氈、絕緣布帶、白布帶、保險絲、燈泡、低壓橡塑管等。這些都不屬於備件範圍，一般作為低值易耗品存放在輔助材料庫或工具室，按實際需要領用攤銷。

(2)備件與材料的區別

為縮短零件的加工時間，有時必須按零件需要的尺寸儲備一定的鑄件、鍛件、鑄鐵棒、鑄鋁棒、鑄銅棒、套筒坯、調質鋼材、鋼絲繩等。這些都屬於材料，在毛坯庫、材料庫或備件毛坯庫存放管理，一般不佔用備件儲備資金。

(3)備件與工具及機牀附件的區別

機牀附件和工卡具，如卡頭、卡盤、分度頭、砂輪、法蘭盤、頂尖、剪牀刀片、各種刀杆、隨產品工藝變化而更換的凸輪等均不屬於備件，應作為機牀附件和工具管理。

(4)備件與設備的區別

為了保證全廠生產的正常進行，對於某些全廠性的備用設備，不屬於備件範圍。從價值上雖然可列入固定資產，而不單獨起作用且必須附屬於其他設備，如大型液壓機上的電動機、龍門刨上的發電機組等，如果需要進行儲備，可劃入備件範疇，但不佔用備件儲備資金，單獨記賬，佔用設備大修理基金儲備，在大修時沖銷。