倉庫管理系統

使用條形碼管理系統 , 對倉儲各環節實施全過程控制管理，並可對貨物進行貨位、批次、保質期、配送等實現條形碼標籤序列號管理，對整個收貨、發貨、補貨、集貨、送貨等各個環節的規範化作業 , 還可以根據客户的需求製作多種合理的統計報表 .憑藉豐富的條碼資源及多年實施條碼系統的經驗，將條碼引入倉庫管理，去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯後的弊病。不論物品流向哪裏，我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助企業合理有效地利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客户提供最好的服務。

倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制並跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，實現完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作，與其他系統的單據和憑證等結合使用，可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。

行業解決方案 倉庫管理系統（WMS）

WMS與自動識別技術密不可分，倉庫管理系統十分專注企業倉庫管理的研發，成功為國內眾多大型企業解決倉庫管理的難題。

首先根據客户已有系統中的數據庫進行分析，對每個產品都建立條形碼來標識，條形碼使用條形碼打印機來打印，從而產生條形碼序列號標籤，在每個條形碼中應包含產品的相關信息。（由客户自定義），可以包括產品的品名、規格、數量、條形碼序列號、入庫日期和出庫日期等。 ---- 初始信息採集 倉庫管理系統（ WMS）

在採購入庫的時候，用户需要使用條形碼打印機來打印這一批產品的條形碼標籤，完成其初始信息的採集，然後在系統的入庫收貨單中的序列號一欄直接使用掃描槍掃描其序列號標籤，當此採購收貨單被保存的時候，系統自動在相應產品的庫存中自動增加。

--- 倉庫管理系統（WMS）的採購管理

在系統的倉庫管理中，首先客户完成的是初始庫存管理（初始信息採集），當採購收貨後庫存自動增加，當銷售出庫的時候，系統庫存自動減少，而平價調撥則不影響整個庫存的變化，因此庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。 --- 倉庫管理 倉庫管理系統（WMS）

當銷售出庫的時候，管理員在出庫單上的物品序列號一欄使用掃描槍直接掃描，當保存出庫單的時候，系統在庫存中自動減少此產品的庫存。 --- 銷售管理 倉庫管理系統（WMS）

1. 倉庫管理系統（WMS）功能設定模塊自定義整個系統的管理規則，包括定義管理員及其操作口令的功能；

2. 倉庫管理系統（WMS）的基本資料維護模塊

對每批產品生成唯一的基本條碼序列號標籤，用户可以根據自己的需要定義序列號，每種型號的產品都有固定的編碼規則，在數據庫中可以對產品進行添加、刪除和編輯等操作；

3. 倉庫管理系統（WMS）採購管理模塊

採購訂單：當需要採購的時候，可以填寫採購訂單，此時並不影響庫存；

採購收貨：當採購訂單被批准，完成採購後到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標籤，然後在採購收貨單上掃描此條形碼，保存之後，庫存自動增加。倉庫管理系統（ WMS）

其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫採購收貨單；

4. 倉庫管理系統（WMS）倉庫管理模塊產品入庫：採購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，貨品及可選擇方便快捷，可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

產品出庫：銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式；

庫存管理：不需要手工管理，當入庫和出庫時，系統自動生成每類產品的庫存數量，查詢方便；

特殊品庫：當客户需要區分產品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品，各功能和正常品庫一致。

調撥管理：針對不同的庫之間需要調撥，可以自動生成調撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調撥。

盤點管理：用户隨時可以盤點倉庫，自動生成盤點單據，使盤點工作方便快捷。

庫存上限報警：當庫存數量不滿足一個量的時候，系統報警。

5. 倉庫管理系統（WMS）銷售管理模塊

銷售定單：當銷售出庫的時候，首先填寫銷售出庫單，此時不影響庫存；

銷售出貨：當銷售出庫的時候，將銷售出庫產品序列號掃描至該出庫單上，保存之後，庫存報表自動減少該類產品。

6. 倉庫管理系統（WMS）報表生成模塊

月末，季度末以及年末銷售報表、採購報表以及盤點報表的自動生成功能，用户自定義需要統計的報表；

7. 倉庫管理系統（WMS）查詢功能

採購單查詢，銷售單查詢，單個產品查詢，庫存查詢等（用户定義）。

查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客户等來查詢。

系統流程結構 倉庫管理系統（WMS）

1、業務批次管理

該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批號編碼規則設置、日常業務處理、報表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，使企業進一步完善批次管理，滿足經營管理的需求。

2、保質期管理

在批次管理基礎上，針對物料提供保質期管理及到期存貨預警，以滿足食品和醫藥行業的保質期管理需求。用户可以設置保質期物料名稱、錄入初始數據、處理日常單據，以及查詢即時庫存和報表等。

3、質量檢驗管理

集成質量管理功能是與採購、倉庫、生產等環節的相關功能，實現對物料的質量控制，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業務。同時為倉庫系統提供質量檢驗模塊，綜合處理與質量檢驗業務相關的檢驗單、質檢方案和質檢報表，包括設置質檢方案檢驗單、質檢業務報表等業務資料，以及查詢質檢報表等。

4、即時庫存智能管理

該功能用來查詢當前物料即時庫存數量和其他相關信息，庫存更新控制隨時更新當前庫存數量，查看方式有如下多種。

所有倉庫、倉位、物料和批次的數量信息

當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況

當前倉庫中物料的庫存情況

當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況

當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況

5、贈品管理

該功能實現贈品管理的全面解決方案，包括贈品倉庫設置、連屬單據定義、贈品單據設置、定義業務單據聯繫、日常業務流程處理，以及報表查詢等功能。

6、虛倉管理

倉庫不僅指具有實物形態的場地或建築物，還包括不具有倉庫實體形態，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式，並提供專門單據和報表綜合管理虛倉業務。

7、倉位管理

該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時進行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質量，主要包括基礎資料設置、倉庫倉位設置、初始數據錄入、日常業務處理和即時庫存查詢等。

8、業務資料聯查

單據關聯（包括上拉式和下推式關聯）是工業供需鏈業務流程的基礎，而單據聯查查詢業務流程中的單據關係。在倉庫系統中提供了單據、憑證、賬薄、報表的全面關聯，以及動態連續查詢。

9、多級審核管理

多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權限和審核效果等進行授權的工作平台，是採用多角度、多級別及順序審核處理業務單據的管理方法。它體現了工作流管理的思路，屬於ERP系統的用户授權性質的基本管理設置。

10、系統參數設置

該功能初始設置業務操作的基本業務信息和操作規則，包括設置系統參數、單據編碼規則、打印及單據類型等，幫助用户把握業務操作規範和運作控制。

11、完善的系統輔助工具

利用功能強大、使用靈活方便的系統工具，用户可以處理數據，滿足自身需要。

1 ．集成性極強。包括對企業內部業務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平台集成的能力。

2 ．業界最先進的技術。

3 ．先進的管理理念和前瞻性考慮。

4 ．極強的擴展能力。

5 ．優秀的可維護性和極低的維護成本。

性能指標

可支持的最大用户數：無限制；

可支持的最大併發用户數：無限制；

吞吐量：只受到網絡帶寬的限制，系統本身無限制；

響應速度：只受到網絡帶寬的限制，系統本身無限制。 倉庫管理系統（ WMS）　倉庫管理系統專門為工廠、貿易型企業、倉庫而精心設計的倉庫管理軟件.可廣泛應用於：各類企事業單位的商品、物資、 材料的日常庫存管理以及移動加權平均的成本核算。 其目標是提高倉庫管理的質量和效率，降低倉庫管理的成本。以合理的庫存量控制 庫存和採購、以及其他的庫存收發。集成性強、具有對企業內部供應鏈完整整合能力；庫存的實時跟蹤與監控；先進的管理理念和前瞻性思想；操作簡單易用。

倉管版集採購管理、銷售管理、調撥、領料/退料、組裝/拆分等倉庫管理模塊、廣泛適用於各類離散型企 業、流通型貿易公司、工廠、倉庫。秘奧軟件幫助企業把客户、供應商以及本企業各部門納入到一個緊密聯繫的生態鏈中，有效地安排 企業的經營活動；滿足企業充分利用現有資源快速高效地進行生產經營的需求，進一步提高工作效率和擴大競爭優勢。計劃、執行、審 核與處置功能在整個方案流程中得到實現，使企業整個管理流程更加清晰、預算控制更加有效、企業決策更加科學。

◆清爽友好的操作界面

整個界面給您一種清爽的感覺。菜單分類清晰，一目瞭然。系統內部眾多功能的巧妙安排，使業務操作即使未經過培訓的操作人員，只要具備計算機操作常識和一定的業務能力，就可以很快上手，錯綜複雜的賬務處理全部在系統內部完成，您的操作從此變得那麼從容簡單，省時又省心。

◆安全可靠的數據庫

軟件採用強大可靠的Microsoft SQL Server 2000大型數據庫作為數據存儲支持其數據的傳輸速度快捷、穩定、安全性高、便於後期維護。並且其查詢分析性能卓越，存儲量大。

◆強大實用的進銷存

商務管理軟件集採購、銷售、庫存、應收、應付、單據報表、統計報表分析、零售等進銷存功能一體。大量煩瑣複雜業務可以由系統自動生成，使您徹底脱離手工記帳的煩瑣工作，從而使您開心、輕鬆的工作。

◆輕鬆簡單的財務功能

由財務專家為您打造的財務管理系統，不但功能齊全強大，而且簡單易學，用户可以對財務進行輕鬆地管理，讓企業在財務上游刃有餘。

◆高效實用的生產管理

商務管理軟件吸取國內外生產管理的經驗，實現由銷定產，實時掌握生產的物料需求情況。 實現標準化、流程化，減少失誤，提高質量，降低成本。

◆瞭如指掌的客户關係管理

此項系統專為銷售人員量身定做，讓銷售人員可以輕鬆管理日益增多的客户資源，提高老客户忠誠度，爭取更多的新客户。客户的資料和聯絡記錄永遠在手，不怕銷售人員流動；銷售機會的進展和跟蹤，一切進展盡在掌握；統計分析功能幫助您分析客户的分佈、行業、類型、來源，為決策提供關鍵信息。

◆快捷方便的報表查詢

報表中心提供了有關進貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務等一系列報表，覆蓋面廣，統計方法科學，數據準確。所有的報表和基本資料均可導入Excel中進行分析加工，以滿足用户的更多要求，您的主管一定會對您的工作極為讚歎的。

◆簡易低廉的遠程訪問

基於先進的客户機/服務器（C/S）體系結構開發而成，各個站點的數據可以即時通過網絡傳遞到服務器端保存，管理人員可以隨時看到更新的數據，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業的管理效率更上一層樓。

◆方便快捷的數據輸出

單據報表方便的導出到Excel,打印功能適合各類紙張、單據套打連續打印、表格形式的報表打印。並可自定義打印格式。

一、系統介紹

倉庫管理軟件(8張)

企業倉庫管理系統是一款標準化、智能化過程導向管理的倉庫管理軟件，它結合了眾多知名企業的實際情況和管理經驗，能夠準確、高效地管理跟蹤客户訂單、採購訂單、以及倉庫的綜合管理。使用後，倉庫管理模式發生了徹底的轉變。從傳統的“結果導向”轉變成“過程導向”；從“數據錄入”轉變成“數據採集”，同時兼容原有的“數據錄入”方式；從“人工找貨”轉變成了“導向定位取貨”；同時引入了“監控平台”讓管理更加高效、快捷。條碼管理實質是過程管理，過程精細可控，結果自然正確無誤。

給用户帶來了巨大效益。主要表現在：

1.數據採集及時、過程精準管理、全自動化智能導向，提高工作效率；

2. 庫位精確定位管理、狀態全面監控，充分利用有限倉庫空間；

3.貨品上架和下架，全智能按先進先出自動分配上下架庫位，避免人為錯誤；

4.實時掌控庫存情況，合理保持和控制企業庫存；

5.通過對批次信息的自動採集，實現了對產品生產或銷售過程的可追溯性。

更為重要的是，條碼管理促進公司管理模式的轉變，從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠精確的數字分析管理，從事後管理轉變為事中管理、實時管理，加速了資金週轉，提升供應鏈響應速度，這些必將增強公司的整體競爭能力。

二、功能模塊

1.採購管理

採購訂單→採購收貨

2.銷售管理

報價單→銷售訂單→銷售發貨→提成設置

3.倉庫管理

入庫管理（收貨→品檢→上架）

出庫管理（出庫→下架→發貨）

4.監控平台

庫位監控、庫存報警、貨品監控等

5.報表中心

收貨明細、收貨&上架差異、出庫明細、出庫&下架差異、銷售明細、銷售&出庫差異、銷售訂單明細、採購訂單明細、採購收貨明細、採購&倉庫收貨差異等

6.基礎信息

貨品信息、客户信息、供應商信息、幣種信息等

7.系統設置

用户信息、用户組信息、權限設置、選項等

8.接口模塊

接口開發、二次開發

三、系統特點

1.智能導向

智能導向分配上、下架庫位，徹底改變人工找貨的尷尬，實現定位取貨。

2.庫位精確管理

庫位使用狀態全面監控、充分利用有限的倉庫空間。

3.實時數據

倉庫作業採用手持終端進行數據採集，保障採集的數據及時發回到數據中心。

4.全面監控

引入高效、快捷的監控平台，確保過程精確可控。

5.個性化需求

支持接口開發、二次開發，完全滿足客户的個性化需求。

6.全新體驗

採用流行的無刷新技術，完全考慮用户體驗。

7.適用行業

大型製造業（汽車、重工、服裝等）

流通行業（零售、醫藥等）

物流行業等......

· 建立產品的分類數據，庫位號，供應商等基礎數據。

· 從供貨商取的EXCEL 形式的發貨單，選擇倉庫需要的產品屬性。

· 為了使採購的產品的條碼做到唯一性，利用系統的外掛的條碼打印系統生成符和管理的條碼。

· 模板的建立取決與供應商提供的供貨單，模板的格式充分考慮到供貨單與入庫操作之間的共性，利用發貨單構成導入數據模板。

· 利用接口導入數據，解決庫房大量的數據需要人工輸入的問題。把最基礎的數據錄入的差錯降到最低，對庫房數據的正確性提供了可靠的保證。

· 到貨入庫的方式是供應商主發，到貨直接進倉庫，驗收人員將隨貨同行的發貨單交業務人員，業務人員導入模板進行入庫數據導入。

· 數據導入後形成了詳細的產品基本資料，只需要條碼槍掃描條碼，系統搜索產品信息，操作員進行核對，確定入庫的數量。

· 為了做到條碼的唯一性，系統遇到重碼現象，按一定的規則自編條碼，進行產品的區別。

· 用户自定義入庫統計視圖，根據自己的習慣和需要設計查視圖，做到人性化查詢。

· 建立出庫的基礎數據。錄入客户資料，建立出庫序號。

· 條碼槍掃描條碼，系統搜索產品信息，操作員進行核對，確定出庫的數量。

· 確定出庫數量後，為了配合物流配送，同時形成箱號，當商品裝滿箱後，就可以進行封箱操作。

· 用户自定義出庫統計視圖，根據自己的習慣和需要設計查視圖，做到人性化查詢

· 通過外掛的箱號打印模塊，系統提供的箱號，打印出條碼。

· 商品裝滿箱後，進行封箱。同時以箱號為文件名，導出到相應的文件夾，為打託做準備。