信息機構

職能信息機構是行政信息的發佈者與接受者之間的媒介。作為管理信息的機構，其作用有：①確定信息需要，即瞭解行政過程所需要的信息量，信息的形態和內容，信息需要者，信息需要時間，傳遞渠道等。②蒐集和加工信息。蒐集是直接從信源獲取原始形態的信息，或接收外界傳遞過來的信息。加工是對蒐集的信息進行驗證、分析、加工、編制索引、傳遞和存貯等。③提取和使用信息，即信息的利用過程，用以作出命令指示，擬訂辦法或制度，以便實施行政活動。④信息的系統管理，對信息系統進行設計、運行和評價的過程。⑤理清信源、暢開信道、明確信宿，使信息迅速、及時、正確地從信息發佈者輸給信息接收者。

信息機構在行政活動中常為決策機構或行政領導所應用。行政領導根據信息機構所提供的信息，分析行政活動的實績，預測未來各種因素對行政的影響，制定行政決策。信息機構在行政組織中具有相對獨立性，獨立蒐集、處理、存貯行政信息，以防止信息的失真和錯誤信息的傳播。