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例行問題

鎖定
例行問題是指那些重複出現的、日常的管理問題。
處理例行問題的特點,從根本上説,不是要每次都作決策,而是要建立某些制度、規則或政策,使得當問題重複發 生時,不必再作決策,而只需根據已有的制度和規則按例行程序處理即可。
經理人每天大量遇到的是例行問題。例如產品質量、設備故障、現金短缺、供貨單位未按時履行合同等等方面的問題。但為什麼不少經理人總把這些問題當作例外問題處理呢?為什麼許多經理人每天、每時幾乎都陷在這樣或那樣的各種決策中呢?原因多種多樣,主要原因在於諸多的管理問題本身所具有的某些特點,使得僅根據是否具有重複發生的性質這一簡單特徵,還不容易判明哪些問題屬於例行問題,以及複雜問題中包含的例行性成分。
中文名
例行問題
性    質
重複出現的、日常的管理問題。
屬    性
已有的制度和規則按例行
特    徵
新穎的、性質完全清楚
例行問題與例外問題的關係
例外問題是指只有那些偶然發生的、新穎的、性質和結構上不甚分明的、具有重大影響的問題才屬於例外問題。
例如,組織結構變革問題;重大的投資問題;開發新產品或打入新市場的問題;長期存在的產品質量隱患問題;重要的人事任免問題以及重大政策的制定問題等。這類問題為數不多,但卻是真正要求經理人傾注全部精力,進行正確決策的問題。
處理例行問題和例外問題,無論從決策的性質還是方法上來看,都是兩種不同類型的決策。前者一般有先例可循,有政策和規則可依;後者往往缺乏信息資料,無先例可循,無固定模式,最終解決問題可能需要創新。