來訪登記

安全門衞管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像、射頻識別（RFID）與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。來訪登記是信息化辦公在門衞管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防範保衞工作的必然。同時提高門衞管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。

隨着二代身份證的普及，身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對於其他非標準證件，則可以直接掃描即可；極大的提升產品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：

1、證件OCR識別：通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代證的信息。

2、IC卡身份證閲讀功能：可以通過產品內置的IC卡身份證閲讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統。

3、數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失、不泄露。

4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的並可以發放IC卡。

5、登記數據檢索功能：用户可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。

6、登記數據統計功能：通過用户自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；

7、證件圖片保存功能：本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衞工作人員快速辨認來訪人；

8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；

9、打印訪客單功能：自動打印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；

10、數據網絡共享功能：對於多台訪速訪通同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並打印來訪人員信息。

11、數據網絡管理功能：管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。

12、自動電話撥號功能：系統可將門衞的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；

13、數碼攝像功能（可選）：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存；

14、出門註銷功能：訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衞，門衞給與註銷，防止其他人替代註銷，增加安全性。

15、觸摸屏設計：整套系統操作全部由觸摸屏實現，簡單方便，易掌握；

16、操作簡單方便：用户界面操作簡單。

17、被訪人信息管理

系統除了可以採集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以採集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。

通過建立規範的操作流程和智能化信息採集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。

系統結構靈活，適用於多種行業部門。

充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

嚴格按照軟件工程的規範進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以SQL數據庫為平台，利用Windows系統的內存管理和多任務特性，從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。