企業內部定額管理系統

企業根據自身所在的地區和行業，參考預算定額，編制能夠反映內部實際成本，體現企業市場競爭能力的內部定額，供給投標報價和內部核算使用。

該軟件的特點是面向企業內部數據庫的操作，體現和適應市場經濟的價值規律的動態化管理。企業內部定額數據庫的來源有三個主要方面：

（1）各種造價信息：如政府定額，政府部門和其他相關部門發佈的各種造價指標，人材機價格信息；

（2）由於新工藝、新技術的產生而補充的消耗定額；

（3）企業內部歷史工程反饋的實際發生的成本信息。

企業定額相對社會定額來説，不可能對所有的定額都重新測算編制，企業定額的主要來源是以參考地區定額和行業定額為主，結合本企業的施工和管理水平，做局部的調整。還根據本企業的特點，對一些專業工序、新工藝、新技術編制部分有針對性的補充定額。

企業定額的特點在於不斷根據外部信息和企業內部工程成本的反饋信息及時補充和更新、修正企業內部定額數據庫，保持企業定額數據庫的動態性和針對性。更新前的數據可以按不同的時間段定期保存。

在實際使用企業定額庫的時候，需要根據不同的用途（例如對外的投標報價或對內的成本控制），考慮可能發生的風險等不確定因素，採用相應的投標技巧、增減調整等方法，生成相應的單位估價表，提供給投標報價系統或成本控制系統等使用。

（1）新建定額嚮導：新建一本定額，定額導向引導用户輸入定額的編制單位、定額類別、編制日期等必須信息。

（2）導入現有定額：導入地區定額和專業定額是生成企業數據庫的主要手段。通常企業定額的水平要略高於社會定額，對導入的定額含量可以批量乘以約定的調整係數，也可以對指定的人材機含量進行批量修正。

（3）補充定額錄入：由於新工藝、新技術的產生需要補充新的定額子目，或者是在本企業個別專業工序沒有相近的參考定額的情況下，需要編制錄入補充定額，其功能與前文所述定額子目錄入相同。

（4）定額消耗量計算：對於需要重新測算人材機消耗量的定額子目，提供針對具體測算方法的測算消耗量的計算模板，輸入原始數據，根據約定的計算公式計算出定額用量。

（5）費用定額計算：提供計算費用的計算模板，輸入原始數據，根據約定的計算公式計算出費用定額的數據。

（1）人材機價格信息管理：定期採集政府部門和各媒體發佈的人材機價格信息、定點人材機供應商的價格信息、其他價格管理系統提供的價格信息、經過加工處理生成可以在投標報價和成本預測時直接使用的價格。廣義的價格信息還包括專業分包商提供的分包價格。

本功能主要分為兩個子功能。其中一個功能是數據採集手段：可以有手工錄入、導入數據庫、網上下載，協作單位定期傳送等；另一個功能是數據加工，每個企業經常承包的工程，在地區和專業上都有相對的穩定性，特殊的材料有相對固定的供應商，特殊工種的施工有相對固定的分包商和協作單位，材料的包裝運輸費用等也有比較固定的、有針對性的計算方式和計算模板。

（2）各類造價指標信息管理：定期採集政府部門和各媒體發佈的各類造價指標，如單方造價、概算指標等，經過分析處理、歸類整理，成為企業定額數據庫的重要組成部分，本功能同樣包含數據採集和數據加工兩部分。

（3）信息整理發佈：經過整理的價格信息和造價指標，與單位估價表具有同等的重要性，可以直接提供給用户。本系統發佈的信息與價格管理系統的不同之處，在於數據加工的深度更深，具有較強的針對性，是直接針對指定的施工現場或指定的工程項目的價格。本系統整理發佈的價格信息同樣屬於內部數據庫性質，根據用户所在崗位的不同設定相應的控制權限。

（1）人材機消耗水平分析：根據企業內部歷史工程積累的成本核算數據，經過分析對比，找出與定額不相符合之處。分析得出的結論可分為兩部分：產生差異的因素和差異的幅度。根據分析結論可選擇相應的功能對定額數據庫進行修正。系統提供兩種修正方式：一種方式是修改定額含量，適用於確認定額含量不準確的情況；另一種方式是由於具體的地區或具體的工程項目引起的差異，針對產生差異的因素和差異幅度做成模板備用（類似於定額本的附註換算信息）。

（2）造價指標測算：分析生成造價指標，與通過外部信息得到的造價指標有同等的參考價值。由於內部數據比較完整可靠，在成本估算過程中比外部數據具有更高的可操作性和可靠性。

（3）間接費用分析：修正的方法有直接修改原模板和另外生成新的模板兩種。

（4）企業內部資源信息管理：包括企業自己的勞動力隊伍和機械設備的資源使用價格、機械的租賃費用、相對固定的供應商和分包商或協作單位的信息管理、材料價格和分包價格的信息管理。包括信息錄入和信息維護兩個功能。

（1）定額含量編輯維護：直接對定額含量編輯維護；

（2）費用定額編輯維護：直接對費用定額編輯維護；

（3）單位估價表生成：根據企業定額的定額含量和人材機價格生成定額子目單價。可以根據具體的用途和工程特性調用不同的修正模板對定額單價進行修正.定額單價的修正可以在本系統中完成，也可以在投標報價系統或成本控制系統中完成，但是相應的調整模板和調整係數表在企業定額數據庫中是不可缺少的組成部分，相應的維護功能在前述企業數據庫維護中實現。