企業檔案

知識管理是現代企業的一種資源組織形式，企業可通過知識管理有效地採集、檢索一切對

其有用的和可能有用的信息與知識，並以最優的方式加以開發、運用、創新，從而使企業在現代競爭中獲得可持續發展的能力和機會。以計算機技術和現代通訊技術為代表的技術革命變革了現代社會的信息環境，對作為人類記憶的檔案及其管理帶來革命性的影響，檔案管理從實體管理、信息管理直至知識管理演進的過程，實際是檔案價值的昇華與知識內涵的拓展過程，實現這一跨越對檔案管理工作至關重要。隨着知識經濟時代的到來，知識管理給企業檔案管理帶來的良好的發展機遇，企業檔案管理成為企業知識管理的重要組成部分，原因在於：第一，兩者有共同的資源基礎。知識管理的對象是知識。企業中的知識分為顯在知識和隱含知識兩大部分。企業知識管理的目標就是在管理企業顯在知識的同時，發掘企業的隱含知識，促使顯在知識和隱含知識之間的相互轉化，以實現企業中知識的傳播與創新。企業檔案全方位反映了企業活動的方方面面，它既包括企業的生產經營活動內容，也包括企業的管理、財務、人事等其它活動的內容，如文書檔案、技術檔案、經濟管理檔案、專利檔案、商標檔案、財會檔案、人事檔案等， 真實全面地記錄了企業在行政管理、技術引進、產品研製、生產，市場營銷、經營決策以及財會、人事管理等方面的活動，是企業重要的知識資源，也就是企業知識管理的資源基礎之一。第二，兩者具有共同的目標和動機。企業知識管理的主要目標是管理企業的顯在知識，發掘企業的隱含知識，實現隱含知識向顯在知識的轉化，在企業內實現知識共享，鼓勵知識創新，實現知識的增值，從而提高企業的競爭力。

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、公司對外的正式發文，與有關單位來往的文書。

3、公司的各種工作計劃、總結、批覆、統計報表及簡報。

4、公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、公司職工薪酬福利方面的文件材料。

6、公司的大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

企業檔案查詢是如今社會常用的工具，通過查詢能夠了解對方的企業的信息，從而瞭解行業動態，從企業檔案中得到所需，可以分析提取大量行業信息、競爭對手的情況，從而為市場信息分析、企業經營決策提供科學依據。

可以去查檔網找到所需（查詢機構如：上海九蟻徵信，新華信，華夏鄧白氏等徵信機構）

（1） 企業與企業之間、企業與個人之間權利與義務的法律關係，加蓋檔案證明章的檔案複印件是經濟案件中的重要證據。

（2） 可以保證企業之間進行規範的合資合作、和同訂立和商業往來，彼此通過查檔和其它渠道來了解對方的資信是必不可少的，這種信用調查可以消除不必要的交易風險，並維護了市場規範誠信的原則。

主要包括“實體管理” 與“信息開發利用” 兩大方面。即以企業的檔案實體管理為基礎，以信息的開發為宗旨和方向，為企業的各項工作提供憑證和參考作用。但是，據調查表明，佔企業所有知識46%的企業檔案中藴含的知識，“被很好地歸類，並及時提供給需要這些知識的人，從而發揮作用的只有12% 。”企業檔案藴藏着大量可待開發挖掘的隱含知識，因此，企業檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發企業檔案的顯在信息，更為重要的是發掘檔案中的隱含知識，將這一部分知識轉換成顯在知識，實現企業的知識共享和知識創新。從這個角度來説，企業的檔案管理和知識管理具有共同的目標和動機。