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人才庫

鎖定
人才庫(Talent pool ),即企業(或者團體)儲備各類人才的場所,也有“人才池”之説。因此,人才庫是展示企業(團體)員工各種能力的“人才池”,現代企業中,每一位員工經過各項能力評估後,進入人才庫管理,並按技術序列、職銜等級排序。企業(團體)有規律、週期性地對各類人才進行能力評估,確定其職銜等級。人才庫也是企業(團體)組建團隊、承接任務、選拔角色時的重要的人才源頭。
中文名
人才庫
外文名
Talent pool
內    涵
企業(團體)儲備各類人才的場所
別    名
人才池
作    用
為企業輸入業務發展所需各類人才
定    義
企業人才資源的蓄水池

人才庫定義

人才庫是企業人才資源的蓄水池,為企業源源不斷輸入業務發展所需各類人才。

人才庫分類

(1)公司員工的儲備。本公司員工有的可以適應好幾個崗位,當這些崗位空缺時,可以考慮內部培養、調動。
(2)面試應聘者儲備。有些面試者因當時崗位招滿而沒錄用的,可以與之溝通,將他錄入人才庫,當有更適合他的崗位時再與他聯繫,在錄用他之前最好與他保持聯繫,一方面可以瞭解他的狀況,另一方面還可以增加面試者對自己公司的良好印象。
(3)簡歷儲備。可以就公司常招的一些崗位搜索一些簡歷儲備起來,當有需要的時候再聯繫。

人才庫政策背景

2015年1月20日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關於加強中國特色新型智庫建設的意見》,建設中國特色新型智庫是黨和政府科學民主依法決策的重要支撐,是國家治理體系和治理能力現代化的重要內容,是國家軟實力的重要組成部分。面對新的時間和複雜多變的國際環境,力爭到2020年,統籌推進黨政部門、科研院所、佈局合理的中國特色新型智庫體系。 [2] 
2016年3月2日,中國科學院《智庫理論與實踐》創刊,期刊服務於國家創新驅動發展戰略,支撐國家科技宏觀戰略決策,依託中科院豐富的智庫資源,聯合並聚集國內外智庫高端資源,以科技智庫為特色,探討智庫建設理論、總結智庫建設實踐經驗、傳播智庫研究成果,致力於成為具有國際視野的國內智庫研究領域一流學術期刊,為推動我國形成有利於智庫發展的智庫理論、智庫政策、智庫方法、智庫機制、智庫評價、智庫人才培養等提供平台。 [1] 
2017年5月4日,民政部、中央宣傳部、中央組織部、外交部、公安部、財政部、人力資源和社會保障部、國家新聞出版廣電總局、國家統計局聯合發佈《關於社會智庫健康發展的若干意見》,意見指出:社會智庫建設是中國全面深化改革時期政治、經濟、社會、文化與生態均衡發展需要的結果。發揮社會智庫優勢,探索建立決策部門對社會智庫諮詢意見的迴應和反饋機制,促進政府決策與社會智庫建議之間良性互動,鼓勵社會智庫共享發展成果。圍繞社會智庫自身定位與研究領域,分別建立專業研究人才和行政管理人才招聘、使用、培養、考核、激勵機制,將社會智庫建設作為推進科學決策、加強社會組織協商民主建設的重要內容。 [3] 
2019年2月3日,《中科院戰略諮詢院排名中國科技類智庫專業影響力首位》發佈,內容指出:2018年共有509家智庫參與評選,評選內容圍繞決策影響力、學術影響力、社會影響力、國際影響力,以及智庫的成長能力作為評價標準,設計客觀評價指標體系;採取多輪主觀評價和部分客觀指標相結合的評價方法,以問卷調查和專家評議相結合的方式開展研究。評價結果中凡入選綜合影響力、分項影響力、系統影響力、專業影響力、議題影響力排名的智庫,被稱為中國2018年最具影響力智庫。中國科學院科技戰略諮詢研究院在科技類智庫專業影響力方面排名第一。 [1] 

人才庫建立

對於企業發展來講,百年大計,人才為先。為適應企業健康有序快速發展的步伐,人才戰略勢必提到企業百年大計之首要任務上來。
一般來講,一個企業的人才庫架構,應該分為三個層次(高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫),即人才梯隊。有些企業除此之外,還需要專門構建專業技術型人才庫和儲備人才庫。
如果企業希望建立一支合格的人才梯隊,在需要人才的時候,永遠有合適的人選,就必須明確企業現階段及未來所需的人才種類,合理地從社會和企業內部予以引進、培養和儲備人才,並定期對企業已聘人員進行評估和管理,調整、安排好人才的職務,提拔有實力的員工,確保他們是工作在最適合自己的職位上,從而發揮其最大潛力。

人才庫要點

(1)公司員工檔案的建立與健全很重要,這是完善內部人才庫的重要途徑。
(2)外部人才庫建立,一是面試時多挖掘應聘者的潛能,建立應聘者對企業的好感,或許當時他應聘的崗位並不適合他,如果沒有錄用他,打電話告知他原因及錄入企業人才庫的信息,表示希望以後能有機會與他共事。二是在一輪招聘結果後,將所有收到的簡歷統一進行篩選後,將符合企業基本要求的人才歸入企業人才庫,到真正要招的時候就可以主動聯繫他們。
(3)良好的互動和規劃是人才庫前後必做之事。HR需要根據企業發展戰略和階段,儲備不同的人才;同時,人才庫建立之後,要保持與人才庫中人才的不斷交流,達到人才資源保鮮的目的。

人才庫方法

首先,要建立一個良好的人力資源體管理部門,專門負責人才的招聘、篩選、安置、培訓、獎勵、安撫和挽留等事項,並負責保密。
其次,要建立並完善企業人才招聘、培訓、考核、獎罰、晉升機制,做好人才儲備及在職人員管理的工作。
另外,建立企業文化管理機制,豐富員工文化生活,增強企業凝聚力,也是鞏固企業人才庫穩定性的一個重要環節。
與此同時,企業管理部門要做好人才管理機制實施的監管工作,確保人才管理的規範性。
人才庫應該是一個動態的庫,做好以上幾點,可以幫助企業的人才梯隊不斷補充、提拔有潛力、有能力的員工,適應企業不斷髮展的人才需求

人才庫平台

最初的企業人才庫,只是將較優秀的簡歷統一保存在一個地方,可能是電腦上、文件袋裏,也可能是EXCEL裏,但隨着技術的發展,越來越多企業的人才庫是建立在一個網絡平台上面。這個平台不僅可以幫助HR自動收集各個招聘渠道的簡歷,而且能夠將所有簡歷統一模板,最重要的是,這個平台必須能夠實現企業與候選人的互動,定期羣發郵件或短信,提醒他們更新簡歷,節日問候等,讓人才庫中的候選人能夠不斷了解公司情況,從而對公司產生興趣,一旦公司有職位空缺,HR便可向人才庫中的候選人發佈招聘信息,快速定位候選人。
這樣的人才庫網絡平台建立,可以通過專門的招聘管理軟件服務商完成,專業的服務商會提供上次所有的功能,同時,還會為HR提供一套益於挑選候選人的CAS篩選工具,幫助更有效的找到人才。具備這種功能的服務商在國外廠家的以taleo、kenexa為代表,在國內以北森僱得易、職酷網、大易等較為先進。

人才庫應用

人才庫是企業應用腦庫五大庫中的一個庫,人才庫是人才和企業互動交流的平台,為企業提供發佈招聘信息平台,為個人提供發佈求職信息平台,通過企業和個人的互動實現人才與企業的合理配對。
人才庫主要分為招聘信息、求職信息、新聞資訊、HR工具箱及會員中心幾部分組成。其中,招聘信息又分為名企招聘、最新職位、緊急招聘和推薦企業,用户可以通過行業類別、職位類別或地區進行搜索,找到自己合適的崗位。求職信息企業可以看到最新發布的求職簡歷、高級簡歷及照片簡歷。企業也可以依據選擇職能、所在地區、最低學歷、工作經驗及性別直接找到企業需要的人才。新聞資訊包括資訊中心、職業指導、簡歷指南、面試寶典、職場八卦、勞動法院、職場觀察及公告。HR工具箱為企業各項人事管理提供相關的文件樣板。會員中心會員可以在裏面管理修改招聘信息或簡歷,以便於隨時調整需求。
人才庫是企業和人才的交流中心,為企業提供人才解決方案,為人才提供職業規劃及指導,是企業和人才的共同財富。
參考資料