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交互式報表

鎖定
傳統報表是以一種相對靜態的數據表現形式,輔助決策服務的。主要以顯示、打印及導出數據功能為主。現代商業智能更需要智能的展現和分析數據,傳統的報表並不能適應商業智能的需求。
交互式報表是一種為實現智能化的業務分析的報表解決方案,使靜態的報表儘可能動態化,即報表數據動態化和報表形式動態化,從而提升報表的實際使用價值。根據用户的分析角度和數據選擇的不同而出現不同的報表展現形式。
交互式報表為用户提供交互功能,用户可以在運行報表之前輸入或選擇值,從而決定報表數據和形式。用户使用交互式報表不僅可以顯示或隱藏報表中的內容,也可以通過點擊其中的鏈接訪問其他報表或對象。交互式報表是動態的,用户也可以按照自身的需求動態定義數據呈現。簡而言之交互式報表是在靜態報表上添加用户可操作的功能,使報表變得可交互。
中文名
交互式報表
所屬類別
數據

交互式報表使用好處

  • 智能:交互式報表讓用户隨時可改變報表條件,從而改變報表呈現的數據內容。不再以靜態形式展示,通過在靜態的報表中增加用户操作如動態排序、過濾,鑽取等操作,使報表變得可交互。讓報表變得可交互是為解決最終用户分析數據的需求,交互式報表能夠為商業智能提供所需的智能分析數據的功能,用户可以主動控制數據的呈現,讓報表更生動更智能。
  • 靈活性:在用户對數據集不瞭解時,可根據數據源動態加載報表,而不是採用固定的報表形式,可靈活適應不同結構的數據源。
  • 動態性:用户可進行個性化調整的,不同的用户可自行配置需要的報表運行方式。
  • 提高效率:有選擇的查看數據,報表加載數據時會根據用户需求加載數據,節省加載時間,僅顯示用户關心的數據,幫助用户快速決策,提高用户工作效率。

交互式報表常用方法

數據鑽取報表
鑽取功能會顯示另一張與正在分析的數據相關的報表,當用户使用報表觀察彙總數據時,當對某個數據感興趣或是察覺異常時,往往需要調閲彙總值,以仔細深入分析。
常用的數據鑽取方式兩種:多維鑽取,主從聯動。
  • 多維鑽取通過多層向下鑽取,查找信息的根本原因,鑽取維度是無限制的,可進行無限制的維度鑽取。
  • 主從聯動(隱藏或顯示鑽取)主從聯動是交互式報表中常見的功能,通常是由上一級的選擇決定下一級報表的顯示結果。如圖1所示點擊康富食品公司,即可查看該公司的供應商信息,點擊其他公司查看其對應的信息。
圖1 以 ActiveReports 報表中的數據鑽取為例 圖1 以 ActiveReports 報表中的數據鑽取為例
數據深化報表
深化是根據終端用户的需求,動態的顯示或隱藏報表數據,常用於彙總類型報表。深化層數無限制,可進行無限制層的數據深化。
圖2 無極數據深化 圖2 無極數據深化
常用的深化方式有三種:橫向深化、縱向深化、混合深化。
  • 橫向深化如圖2所示:
  • 縱向深化圖3是縱向深化,點擊“+”符號,即可在彙總圖表下方看到,按月展示的銷售彙總。
動態過濾
圖4 以 ActiveReports 報表為例 圖4 以 ActiveReports 報表為例
面對大規模的企業,單個報表中經常會有成千上萬條的數據量,逐行查看數據是不切實際且非常耗時的,並且不同類型的客户關心的數據或分析數據的角度不同,因此通過數據過濾和篩選來幫助用户選擇各自符合條件的數據,從而節省大量瀏覽數據的時間,避免一些無用的工作。
動態過濾根據用户的輸入的條件篩選數據。報表解決方案獲取用户的輸入有三種方式:1. 提示用户直接輸入,2.通過報表參數傳遞,3.報表應用窗體上直接獲取。
圖5 以 ActiveReports 報表中的數據過濾為例
圖5 以 ActiveReports 報表中的數據過濾為例(1張)
常見的動態過濾方式有三種:多條件單值,多條件多值,級聯過濾
  • 多條件單值是指用户通過輸入多個條件值,得到對應的信息。如圖4所示。用户查看Fly公司從2014年10月初的供應信息。
  • 多條件多值:是指用户輸入多個條件值,查詢符合多個條件值的數據。如圖5所示,用户選擇2011年1月1日到2015年5月8日期間,蘋果汁,牛奶,番茄醬等多個產品的銷售記錄。
  • 級聯過濾:在大量數據展示下,常遇到這種情況用户的多個選擇是存在業務聯繫的,如在全球性規模的企業,全球的銷售業務包含中國,美國,日本,英國,法國等,選擇查看中國,城市的可選項的就有西安,上海,北京、大連等城市,城市的選項是由選擇的國家決定的,將該操作過程稱為級聯過濾。級聯過濾就是由上級過濾獲取下級過濾的選項,如圖6所示選擇華北地區,則可選的城市就為北京、秦皇島、石家莊、天津等:
圖6 以 ActiveReports 報表為例 圖6 以 ActiveReports 報表為例
動態排序
最終用户可以對報表進行區域內排序。動態排序是最常用的交互功能。如圖7用户可根據產品名稱的排列來查看產品信息,也可以根據訂購量排序查看產品。
圖7 以 ActiveReports 報表中的動態排序為例 圖7 以 ActiveReports 報表中的動態排序為例
動態表格
指可根據用户選擇動態顯示錶格數據,常用的功能包括:動態列,動態選擇列,動態選擇表。
  • 根據數據源動態添加列
  • 根據用户選擇顯示相應列
  • 根據用户選擇顯示相應表格
文檔目錄(TOC)
以 ActiveReports 報表中的文檔目錄為例 以 ActiveReports 報表中的文檔目錄為例
文檔目錄能夠有效組織報表內容,用户可以非常清晰的查看報表數據結構,並能幫助用户快速導航至指定數據所在位置。