二次檢索

二次檢索是在當前這次檢索結果的文獻範圍內，再次輸入檢索條件進行查詢的功能。在檢索輸入框中輸入內容後，即可執行二次檢索。二次檢索也稱“漸進檢索”，它可以逐漸縮小文獻範圍，達到查詢目標，其作用相當於在前、後兩次檢索之間做邏輯與(AND)運算。

一次檢索後，很可能查到的信息過於稀少或冗雜，此時可進行二次檢索。二次檢索並非僅限進行兩次、三次、四次乃至多次進行都無妨。二次檢索須在前一次的檢索的結果即二次檢索界面進行，有三種檢索策略可供選擇：重新檢索、同一檢索命令在其他庫中檢索、在前次檢索結果中檢索。不管是初級還是高級檢索界面，只要檢索結果的篇數允許，就可以反覆進行二次檢索，直到滿足要求為止。 ^[2] 

二次檢索可以分為兩步：

第一步，在新的檢索條件下選擇不同的布爾運算對檢索結果集進行交叉檢索；要縮小檢索範圍，選擇AND 或NOT；要擴大檢索範圍，選擇OR。

第二步，選擇要檢索的字段，輸入新的檢索詞。輸入要檢索的內容後單擊【確定】，即可得到相應的結果。 ^[1] 

(1)重新檢索：可對“時間選擇”、“檢索範圍”、“邏輯關係”、“庫選擇”等項重新選擇，重新輸入檢索詞，對原有檢索結果覆蓋。

(2)同一檢索命令在其他庫中檢索：對“時間選擇”、“檢索範圍”、“邏輯關係”不可再選，也不能重新輸入檢索詞，但可以重新進行“庫選擇”，對原有檢索範圍起到了擴大作用。

(3)在前次檢索結果中檢索：“時間選擇”、“檢索範圍”、“庫選擇”不可重新選擇，“邏輯關係”可重選，檢索詞可重新輸入，對原來檢索範圍起到了修飾限定作用，縮小檢索結果。 ^[2] 

二次檢索工具主要是指目錄、文摘、索引、數據庫，其優點是收錄範圍廣，數量龐大，全面、系統，遺漏較少；缺點是不能直接提供全文，還需進一步尋找。 ^[3] 

指書刊正文前排列的篇章名目。也有叫目次的。目錄是一本書的重要組成部分，它是書籍內容最概括的介紹。讀者每接觸一本書，最先了解書籍內容的辦法，是翻看書的目錄，目錄是讀者看的最多的部分。目錄是全書的骨架，反映全書內容的主旨。另外，根據一定主題，為專科研究而編制的參考書目，或向人們介紹優秀讀物的推薦書目，有時亦稱目錄。

文摘又稱摘要，是以簡煉的形式將文獻的主要內容扼要地作成摘要，按一定著錄規則與排列方式系統地編排起來。它以簡明扼要的文字摘述文獻的主要內容和原始數據，向讀者報導最新研究成果、傳遞文獻的情報信息和查尋文獻線索。它可向人們提供一次文獻的基本事實與結論。它不僅記錄文獻的基本書目信息，而且提供文獻的內容梗概，是系統報道、積累和檢索文獻的重要工具。

在圖書情報中，文摘是二次文獻加工的一個主要內容和形式，也是系統報道、積累和檢索文獻的工具。從內容上分，有公文文摘、科技文摘、政論文摘、文藝文摘等;從寫法上分，有指示性文摘、報道性文摘、傾向性文摘等；在載體形式上分，有卡片式文摘、書本式文摘等。文摘具有書目、索引等檢索作用，並且因為它有對文獻的內容摘要。可以讓讀者用較短的時間、較少的精力獲取有關信息，所以在現代社會中應用很廣。文摘的寫作要在絕對忠實原作基礎上對原作進行精選，在對原作摘述時不能斷章取義，縮寫時不背離原意。不管何種文摘，都要準確提供原作作者、題目、發表或出版時間、原作字數等檢索手段，為讀者查找原作提供方便。 ^[4] 

索引亦稱“引得”、“通檢”。將書刊中有關內容和名稱，摘出並標明頁碼，加以編排，附在書刊後面，以備查檢，稱索引。索引分人名索引、篇目索引、事件索引等。索引的編排有按漢字筆劃為序，有按漢語拼音為序的，有按部首為序等等。它是一種工具，作用在於為讀書學習和研究工作提供方便。

1987年的國際標準定義為：索引是一種用於查找情報的檢索工具，由一系列按字順或其他邏輯次序 排列的索引款目組成，指向索引所包括的、用户所需要的文獻。

數據庫也稱數據銀行 (databank)，在計算機系統設備內，按照一定結構存放，並將相互關聯的數據集合叫做數據庫。這些數據集合是數字、文字、圖像等各種形式的信息，經過計算機處理而形成的特定符號的集合。它能以最佳方式、最小冗餘度為多種目的服務和為各種用户共享，能有效地及時處理數據並提供安全性和完整性。

這些數據集合的特點為：(1)儘量不重複；(2)能對一個或多個應用程序提供最優服務；(3)具有數據的獨立性，即數據的存放與使用數據的應用程序之間儘可能獨立；(4)這些數據可用一個軟件來統一管理。例如對數據的維護、增加、變更和檢索等。

（1）普通檢索方式

普通檢索即系統為檢索者設計了多個輸入框，每個輸入框之後(或之前)給出字段選擇菜單，供用户輸入檢索詞使用；每個輸人框之間設有邏輯選項，用户可以決定每個檢索詞之間的邏輯關係。普通檢索的特點是操作簡單，用户僅需在輸入框中輸入檢索詞，完成字段及邏輯組合選擇即可，因此適用於普通大眾。

（2）高級檢索方式

高級檢索方式也稱命令式檢索或專家檢索。系統僅給出一個大的輸入框，用户需要自己編輯檢索式，並執行檢索。檢索式一般由字段代碼、檢索詞、邏輯算符及其他輔助方式組成，沒有提示性語句，用户需要熟悉檢索式編輯語言。高級檢索自由度大，可在系統規定的範圍內任意組織檢索式，並進行無字段限定的多邏輯關係的複雜檢索，因此比較適合專業檢索人員使用。

（3）快速檢索方式

系統僅提供一個輸入框和字段選擇菜單，這種檢索類似於搜索引擎的格式，沒有過多的限定及選項，適合於快速查找信息。

（4）輔助檢索方式

即系統為檢索者設置了執行步驟的提示，檢索者可以按照步驟提示來完成檢索。例如，Web of Science中的作者甄別檢索。 ^[5]