主題標引

檔案部門尚未對如何進行檔案主題標引制定具體的規則，根據其他文獻主題標引的有關規定，主題標引規則通常包括一般標引規則和組配標引規則兩種。一般標引規則的主要內容如下。 ^[1] 

第一，主題標引應以檔案論述的客觀事務和研究對象為依據，客觀地反映檔案主題，不應摻雜標引人員的臆測和褒貶。

第二，標引檔案的主題詞必須是詞表中的正式主題詞，非主題詞一般不能作為標引詞使用。書寫形式要與詞表中的詞形一致。

第三，要選擇詞表中最專指、最恰當的主題詞進行標引，一般不得以其上位詞或下位詞進行標引。

第四，當詞表中單個主題詞能準確表達文件、檔案主題概念時，不得采用組配形式標引。例如，對“勞動政策”進行標引，必須優先選擇詞表中專指的主題詞“勞動政策”，而不能選用“政策”(上位詞)或“就業政策”(下位詞)標引，也不得用“勞動”和“政策”這兩個主題詞組配標引。

第五，當詞表中沒有單獨的專指主題詞時，則應選擇最直接、最關聯的兩個以上的主題詞進行組配標引。

第六，如果組配仍不能達到要求時，方可選用最鄰近的上位主題詞或相近的主題詞進行靠詞標引。

第七，當上位主題詞標引不合適時，可採用關鍵詞進行標引。使用關鍵詞一般要按照規定的手續作為後補主題詞登錄後方可使用，以後按照使用頻率高低轉入正式主題詞。

第八，第一件(卷)檔案的標引深度，原則上應以能準確完整地表達檔案主題內容、充分揭示出有檢索意義的檔案信息和該檢索系統的處理能力為依據，一般每件(卷)檔案可標三個至八個主題詞，最少標引一個，最多不宜超過十個。