中國礦業大學檔案館

檔案館於2008年3月搬遷至新館，建築面積約3300平方米，配有計算機、服務器、磁盤陳列、磁帶機、複印機、掃描儀、激光打印機、光盤刻錄機、數碼照相機、空調、去濕機、密集架等現代化設備。

多年來，檔案館不斷開拓創新，與時俱進，緊緊圍繞學校的各項工作，全面加強檔案基礎業務建設，取得了一定成中國礦業大學檔案館成立於1993年，為學校直屬機構，現有專職檔案人員11人，其中高級職稱1人，中級職稱7人。

檔案館於2008年3月搬遷至新館，建築面積約3300平方米，配有計算機、服務器、磁盤陳列、磁帶機、複印機、掃描儀、激光打印機、光盤刻錄機、數碼照相機、空調、去濕機、密集架等現代化設備。

多年來，檔案館不斷開拓創新，與時俱進，緊緊圍繞學校的各項工作，全面加強檔案基礎業務建設，取得了一定成績。績。

為豐富館藏資源，檔案館認真抓好歸檔工作，加強檔案收集的力度和範圍。截止2008年12月31日，館藏檔案達到75079卷（件），排架長度約為1969米，照片6854張，榮譽檔案1058件，資料1070冊，館藏檔案以每年7000卷（件）以上的速度遞增。同時，檔案館積極蒐集校史資料，先後到國家圖書館、中國第二歷史檔案館、北京大學圖書館等處收集到了一大批反映學校早期辦學狀況的珍貴史料，還與中國煤炭檔案館合作，通過數字化手段將其所保管的2130卷英國福公司檔案全部進行了掃描複製，並以光盤形式保存。

2003年推行文書檔案“卷”改“件”制度，採用門類劃分的方法，將學校檔案分為文書、科技、會計、照片、榮譽檔案等五大門類進行統一管理。同時，檔案館重新制定和修改了學校檔案工作各項業務規範，修改了《中國礦業大學檔案管理辦法》、《中國礦業大學檔案實體分類方案》、《中國礦業大學檔案業務建設規範》、《中國礦業大學文件整理規則實施細則》，以及各類檔案的立卷歸檔制度和其它管理制度等。　加強現代化建設　

截止2008年底，檔案館錄入題錄數據20萬餘條，建立了 《中國礦業大學幹部任免》等13種計算機專題數據庫，陸續開展數字化工作，完成了館藏的專利證

書、榮譽證書、照片檔案以及2003年至今的全部文書檔案的數字化工作；同時，檔案館自主研發檔案管理軟件，完成了研究生學位論文在線提交系統、檔案編研管理系統、檔案題錄信息查詢系統、檔案借閲管理系統、照片檔案管理系統等。

參與編史修志　檔案館牽頭負責《中國礦業大學百年志》編纂工作，並與科技處和文法學院合作，主持編寫《中國礦業大學科技工作概要》。

1990—2008年，檔案館工作人員在各類檔案學術期刊上公開發表論文71篇，24人次在省、部級論文評比中獲獎。

2008年，檔案館聯合徐州市檔案局共同承擔了江蘇省檔案局科研課題《電子公文公佈與開放利用問題的研究》。

在全體檔案人員的努力下，檔案館1997年達到科技事業單位檔案管理國家二級標 準， 1998年被評為江蘇省高等學校檔案工作先進單位，連續被評為徐州市“八五”、“九五”、“十五”檔案工作先進集體，2008年被授予徐州市“巾幗文明崗”稱號，2002、2006、2008年被學校授予“十佳文明窗口”稱號。

★提供檔案借閲服務

★出具檔案證明(可郵寄)

★複製檔案文件

★學位論文查閲

★複印碩士、博士入學試題

★出具英語四六級成績證明

★辦理學生中英文成績證明 ^[1] 

中國礦業大學檔案館保存了中國礦業大學在解放前後各個歷史時期所形成的各種載體的檔案。

截止200年底，館藏檔案達61952卷、13127件，排架長度約為1969米，照片6788張，榮譽檔案1058件，資料1070冊 。這些檔案反映了近百年來礦大創建、變遷，以及實現中興，走向輝煌的歷程，為了解和研究學校歷史提供了極為可靠的材料。

解放前的檔案形成於中國礦業大學的前身----福中礦務大學及焦作工學院時期，包括文書檔案、學籍檔案和財會檔案三大類。

其內容主要有：福中礦務大學規程，焦作工學院學則、新生註冊表、畢業生一覽表，教職工、學生統計表，部分規章制度、臨時校務委員會會議記錄、焦作工學院概算書，以及有關人事、工資、機構等方面的文件材料。

福中礦務大學及焦作工學院時期的檔案是中國礦業大學檔案館保存的年代最久遠的檔案。

解放後的檔案主要形成於北京礦業學院、四川礦業學院、中國礦業學院及中國礦業大學時期，包括文書、科技、財會、聲像、榮譽等多種門類，其內容涵蓋黨羣、行政、教學、科學研究、產品生產與科技開發、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會等方面。

文書檔案，主要包括學校各黨羣及行政職能部門在管理工作中形成的各種文件材料。

科技檔案，主要包括教學、科學研究、基本建設、儀器設備、出版物、產品生產與科技開發、科技外事、博士後、專利等方面的文件材料。

財會檔案，主要包括學校在會計核算活動中形成的各類文件材料，如會計報表、會計帳簿、會計憑證、工資清冊、助學金清冊等。

照片檔案，主要包括學校在各項活動中形成的，以及校外單位形成的與該校有關的，並對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用的照片。

榮譽檔案，主要包括學校在各項工作和活動中獲得的獎狀（證書）、獎章及錦旗、獎盃等。

館藏檔案中保存了形成於民國二十三年五月（1934年5月）及民國三十六年（1947年3月）《焦作工學院同學錄》和《焦作工學院一覽》，主要記載了焦作工學院校徽、校歌、校旗、校史及校董、教職員、學生名錄以及學校各種規則、章程、大綱、統計表等，有助於我們瞭解焦作工學院概況。華北教育委員會主任委員董必武於民國三十八年七月十三日（1949年7月13日）簽署的關於焦作工學院由蘇州遷回焦作的函及民國三十八年八月二十四日（1949年8月24日）簽署的關於焦作工學院更名及用印問題的令，是中央人民政府成立以前中國共產黨對該校施以關懷的歷史見證。

此外，館藏中還保存了鄧小平、江澤民、李鵬、彭佩雲、錢偉長、宋健等中央領導人對該校的題字、題詞，江蘇省、煤炭部、教育部領導來該校視察工作的照片以及部分著名書畫家的作品。