中國人民大學蘇州校區職業發展協會

職業發展協會共設有主席團、顧問團、委員會、勤工儉學中心、運營中心、行政部、財務部、品牌部、資訊部、公關部等十個部門。擁有中國銀行，AXA，AMD，安永，普華永道，重陽投資，蘇州銀行，元禾控股等200餘家優質企業資源，與30餘家高校職協建立長期合作關係。並長期實行實現公司化的管理模式和運營模式，推行精英戰略，長期將人力保持在60人左右，以保證個人技能成長和個人發展空間。

成立至今具有“職海引航”職業導師生涯引領計劃，“職來職往”大型職業競賽活動，“金融穩拿”系列專題指導，“職海暢遊”內部培訓計劃等多個品牌活動，同時負責學校講座活動，組織同學們參觀知名企業，承接企業宣講會，舉辦大型招聘會，進行職場技能培訓等方面的多項工作，卓有成效，受到了同學們的廣泛好評。

同時職業發展協會也積極開展同京畿周邊，長三角經濟帶其他高校的合作活動，不斷擴大自身影響力，逐步實現了立足人大，紮根蘇州，邁向長三角的戰略規劃。 ^[1] 

第一條 本會中文全稱：中國人民大學蘇州校區職業發展協會 ^[1]  ；

本會英文名稱：STUDENT CAREER DEVELEPEMENT ASSOCIATION（縮寫SCDA）.

第二條 本會是由中國人民大學蘇州校區學生事務部直屬學生社團，以為學生職業發展提供幫助為核心思想的服務型、實踐型社團。

第三條 本章程鄭重宣告中國人民大學蘇州校區職業發展協會遵從並踐行中國人民大學實事求是的校訓，踐行中國人民大學中法學院（以下簡稱本院）高水平、有特色、國際性的辦學理念。

第四條 本協會的宗旨：

協助校方培養一批有能力、有志向、有擔當，無愧於學校優良的教育品質、無愧於社會對於本校區學生厚望的優秀學生，並協助其適應人力資源市場需求。

第五條 歡迎認同本章程的個人、團體與本會團結合作，共同實現本章程所描繪的願景。

第六條 本會支持並鼓勵學生積極參與到社會工作中，希望學生能在其中積累經驗、鍛鍊能力，以促進學生的素質教育和實踐成長。

第七條 本會業務範圍：

一切涉及本校學生職業發展的，對校方、學生、會員有益的活動。

第八條 本會的主要任務：

（一） 為學生提供高水平、有價值的、與職業發展相關的活動；

（二） 為會員提供自我鍛鍊、自我成長的機會；同時培養會員的各項職場素質，如面試禮儀等；

（三） 為準畢業生提供實習名額，為同學提供兼職名額。

第九條 本會的活動原則：

（一） 本會按照核准的章程開展活動，不超越章程規定的業務範圍；

（二） 本會開展活動時，誠實守信，公正公平，不弄虛作假，不損害學校、會員和個人利益；

（三） 本會遵循“自主管理”原則，做到工作自主、人員自招。

第十條 本會於每學期初按需招收一定數額的會員，限制會員數量，以保證人力效率。

第十一條 申請加入本會，必須具備下列條件：

（一） 承認本會章程；

（二） 自願加入本會，並通過面試；

（三） 有一定業務水平，熱衷事業，無不良嗜好；

（四） 能夠積極為本會獻計獻策；

（五） 積極參加本會組織的各項活動；

（六） 帶動周圍同學參加到活動中來。

第十二條 會員入會的程序是：

（一） 提交入會申請書；

（二） 經初審通過；

（三） 接收面試通知，經面試通過；

（四） 職協全體大會授予會員編號、胸牌以及聘書，並建立檔案。

第十三條 會員享有下列權利：

（一） 選舉權、被選舉權和表決權；

（二） 組織、參加本會活動權；

（三） 獲得本會服務的優先權；

（四） 對本會工作的知情權、批評建議權和監督權；

（五） 入會自願、退會自由權；

（六） 部門間調動權利。

第十四條 會員履行下列義務：

（一） 遵守本會的章程；

（二） 執行本會的決議；

（三） 維護本會的合法權益；

（四） 完成部門交辦的工作；

（五） 向本會反映情況，提供有關資料。

第十五條 會員具備的優勢：

（一） 職業化協會，更早步入職場；

（二） 無強制退出機制，唯一可以陪伴會員四年的協會；

（三） 近距離，掌握第一手信息，更易把握的實習機會；

（四） 接觸職場高管的不二途徑；

（五） 通過協會內部培訓全方位提升會員的職場應變能力；

（六） 全方位發展，全體會員皆可得到公關能力、職場禮儀的培訓與實際鍛鍊；

（七） 精英策略，塑造稀缺品質。

第十六條 會員（大四以下）退會應書面通知本會，並交回聘書；

會員超過三個月不履行義務的，可視為自動退會。

第十七條 會員如有嚴重違反本章程或人事條例的行為，經部長會議表決通過， 予以除名。會員如不服從除名決定，可提出申訴，由指導老師進行審核，作出答覆。

第十八條 關於聘書，本會為會員提供一年制聘書，到期應提前續聘，否則視為自動除名。

第十九條 關於胸牌，本會為會員提供唯一編號及相應胸牌，如有遺失須補辦。

第二十條 關於名片，本會主席團成員須印製名片，其他會員也可申請印刷。

第二十一條 於大四下半學期正當離會的會員應享有以下待遇：

（一） 優先享有本會提供的實習機會；

（二） 授予學校提供的本會工作證明；

（三） 授予本會提供的晉升二級後的崗位任職證明。

第二十二條 本會的組織原則是民主集中制。重大事項的決策，須經集體討論，並按少數服從多數的原則作出決定。

第二十三條 本會的負責人是主席、秘書長、副主席及其他主席團成員，主席團每月進行兩次常設會議。

第二十四條 本會的領導機構是主席團。本會設立顧問團、委員會兩個輔助領導機構，勤工儉學中心、運營中心兩個業務機構，行政部、財務部、資訊部、品牌部、公關部五個職能部門。

第二十五條 本會設立會員大會，每月末召開。須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到半數以上表決通過後生效。決定終止的會議，經實際到會會員數的過半數以上人員同意，決議即為有效。會員可以委託代理人出席會議，代理人應當出示授權委託書（本人簽字），在授權範圍內行使表決權。重大事項決策須經會員大會集體討論。

第二十六條 主席團：

主席團是本會的領導機構，負責本會整體工作，具有最高決策

權和審核權。對本會的全部工作負責，把控本會的方向。

（1） 召集會員大會（或會員代表大會），向大會提交工作報告和財務報告；

（2） 執行會員大會（或會員代表大會）決議；

（3） 選舉或者罷免本會負責人；

（4） 決定副秘書長和各機構主要負責人的聘免，並報會員大會核准；

（5） 決定辦事機構、分支機構、代表機構的設立或者註銷，並報會員大會核准；

（6） 領導各機構開展工作；

（7） 制定內部管理制度；

（8） 決定其他重大事項；

（9） 決定會員的吸收及除名；

（10） 本會交辦的其他工作。

（1） 主席

（a） 制定協會方針，季度工作計劃；

（b） 按需修改組織架構；

（c） 協調協會各部門工作；

（d） 分管勤工儉學中心；

（e） 分管協會外聯，禮賓工作。

（2） 秘書長

（a） 活動現場第一負責人；

（b） 負責大型招聘會的籌辦工作；

（c） 加強協會與兄弟學校的合作，建立長期友好關係；

（d） 分管運營中心、品牌部、公關部。

（3） 副主席

（a） 負責協會納新，審核，晉升，處分；

（b） 負責協會的人力資源管理，定期評優評先；

（c） 登記成員相關信息，實現協會內部共享；

（d） 分管行政部，財務部，資訊部。

（4） 各中心，部門負責人

（詳見各部門）

第二十七條 顧問團：

顧問團是本會的輔助領導部門，對本會的工作具有指導權，有權參與本會任何會議，並提供建議。

（1） 總顧問（一般由名譽主席擔任）

（a） 指導協會發展方向；

（b） 修正現任主席工作方式方法；

（c） 仲裁主席團的問題；

（d） 對協會現狀進行合理化分析。

（2） 顧問

（a） 根據分工指導各單位工作；

（b） 提出有必要活動方案並指導承辦。

第二十八條 委員會：

委員會是本會的輔助領導部門，主管本會的人事、績效、監察工作，在績效核查方面高於主席團職能。對所有會員負責，給人員晉升、嘉獎提供重要建議。

（1） 全面負責本會人力資源工作，執行人事程序或規章；

（2） 審核批准崗位設置與調整，協調人力；

（3） 與各部門合議招聘崗位，擬定任職資格；

（4） 辦理入職手續，管理人事檔案；

（5） 根據工作做好績效記錄與總結工作；

（6） 根據現有文件工作進行創新發展；

（7） 主管任務分工的監察工作；

（8） 本會交辦的其他工作。

（1） 委員長

（a） 負責協會整體人事、績效的登記、評比工作；

（b） 負責協會評獎，處分制度的完善與執行；

（c） 為成員提供工作證明；

（d） 負責人事績效專員的選拔和管理；

（e） 定期召開委員會制定工作計劃。

（2） 副委員長

（a） 定期審核、完善協會制度；

（b） 主管協會創新發展方向；

（c） 監察各部門成員工作；

（d） 定期監察工作成果；

（e） 負責發展監察專員的選拔和管理。

（3） 人事績效專員

（a） 辦理入職手續，管理人事檔案；

（b） 瞭解各部門人員調動意願，便於人事管理；

（c） 做好會議和活動的出勤記錄，填入績效表；

（d） 定期做績效的記錄評比工作。

（4） 發展監察專員

（a） 監察各部門成員工作及其工作成果，將結果反饋給人事績效專員以評績效；

（b） 定期與各部門交流，完善協會制度；

（c） 根據現有工作及成員想法進行創新發展想法的構思，反饋給副委員長。

第二十九條 勤工儉學中心：

勤工儉學中心是本會業務機構，在學校獨立註冊。負責關於本會實習與兼職資格的獲取與分配，為會員提供社會工作機會。

（1） 在主席團指導下獨立開展在勤工儉學、企業實習兩個方面的工作；

（2） 為校區學生尋找原區內相關假期勤工儉學的機會，充實學生生活，豐富學生閲歷；

（3） 與本校區專業對口的相關企業保持聯繫，為學生爭取更多的就業實習機會。

（1） 中心主任

（a） 本會與企業溝通的首席代表；

（b） 實習兼職，名額的最終審核；

（c） 收集就業信息，掌握職業發展動態；

（d） 定期為同學提供就業諮詢。

（2） 副主任A

（a） 負責本會與企業聯絡日常工作；

（b） 實習的名額初步審核；

（c） 整合中心開展的各條線工作；

（d） 指導新幹事。

（3） 副主任B

（a） 負責本會與企業聯絡日常工作；

（b） 兼職的名額初步審核；

（c） 整合中心開展的各條線工作；

（d） 指導新幹事。

（4） 實習責任專員

收集實習企業信息並彙報給相應副主任。

（5） 兼職責任專員

收集兼職信息並彙報給相應副主任。

（6） 信息分析專員

整合各類信息並彙報給主任。

第三十條 運營中心 ：

運營中心是本會的業務機構，負責本會承辦活動的策劃，現場執行與後勤工作，是活動現場工作的主要承擔部門。

（1） 活動的初步策劃；

（2） 活動責任分工與任務分配；

（3） 現場佈置與後勤保障工作；

（4） 電教的基本保障與維護；

（5） 禮賓接待與現場突發事件處理；

（6） 本會交辦的其他工作。

（1） 運營主任

（a） 負責審核策劃；

（b） 負責活動場務，後勤工作的分配；

（c） 主管大型活動；

（d） 內部分工的臨時調整。

（2） 項目主任A

（a） 臨時項目的總負責，因事立項，起草策劃；

（b） 主管金融類講座 。

（3） 項目主任B

（a） 臨時項目的總負責，因事立項，起草策劃；

（b） 主管大型競賽活動工作。

（4） 項目主任C

（a） 臨時項目的總負責，因事立項，起草策劃；

（b） 主管後勤保障與溝通企業參觀工作。

（5） 協調助理專員1

（6） 項目專員6

第三十一條 行政部 ：

行政部是本會的職能部門，主管本會的內部行政工作與內部培訓工作，同時協調各部門關係，做到工作的合理分配，同時反饋成員的意見建議。

（1） 會議的安排與通知工作；

（2） 場地的借用與歸還；

（3） 文案資料的製作、印刷與發放；

（4） 成員建議意見的反饋與處理的工作；

（5） 開展內部培訓；

（6） 公共物資管理與借用；

（7） 內部文化的建立；

（8） 新聞稿件的製作；

（9） 本會交辦的其他工作。

（1） 行政主任

（a） 建設協會內部文化；

（b） 負責會議的籌備、召集、安排、主持、相關材料準備記錄工作；

（c） 負責103辦公室，公物、檔案管理；

（d） 安排協會值班制度；

（e） 保存公章。

（2） 培訓主任

（a） 負責協會內訓策劃和定期開展；

（b） 其他有利於增加協會凝聚力的工作。

（3） 文案行政專員

（a） 文案資料的製作、審核、印刷與發放；

（b） 新聞稿件的製作與審核。

（4） 培訓協調專員

（a） 協助開展內部培訓；

（b） 協助建立內部文化。

（5） 管理聯絡專員

（a） 會議的安排與通知工作；

（b） 場地的借用與歸還；；

（c） 公共物資管理與借用；

（d） 成員建議意見的反饋與處理的工作。

第三十二條 財務部：

財務部是本會的職能部門，主管本會一切涉及財務的問題，同時對收支進行分析，以保證資金合理運作。

（1） 制定財務制度並監督實施；

（2） 合理進行採購，保證最優價格；

（3） 與主管老師進行報銷工作；

（4） 製作預決、明細、財務學期報表；

（5） 本會資金管理；

（6） 本會交辦的其他工作。

（1） 財務主任

（a） 財務計劃、報表、預算、決算、明細的製作；

（b） 審核發票；

（c） 財務制度管理；

（d） 定期開展職業調研工作；

（e） 主管本會採購工作。

（2） 採購執行專員（輪崗）

（a） 採購直接執行；

（b） 協會發票收集。

（3） 會計核算專員（輪崗）

（a） 審核統計發票製作報表；

（b） 製作報表；

（c） 財務相關檔案整理。

第三十三條 品牌部：

品牌部是本會的職能部門，主管本會的實體宣傳與宣傳品的製作，是本會品牌建立與活動宣傳的對口部門。

（1） 手冊、海報、視頻等宣傳材料的製作工作；

（2） 對內、對外實體宣傳工作；

（3） 協會攝影、攝像等記錄工作；

（4） 協會文件後期校驗、修飾工作；

（5） 積極與校方和校內其他組織聯繫溝通義務；

（6） 本會交辦的其他工作。

（1） 品牌主任

（a） 主管宣傳材料（文案、海報、視頻等）製作；

（b） 主管宣傳材料（如視頻）製作組籌建工作；

（c） 主管攝影、攝像記錄工作；

（d） 主管對內、對外宣傳工作。

（2） 品牌設計專員

（a） 負責宣傳材料（文案、海報、視頻等）製作；

（b） 負責宣傳材料（如視頻）製作組輔助工作；

（c） 負責攝影、攝像記錄工作；

（d） 負責對內、對外宣傳工作。

第三十四條 資訊部：

諮詢部是本會的職能部門，主管本會微信平台、貼吧、qq羣、網站、內部刊物等媒體維護工作，也擔負對外採訪等新聞工作。

（1） 本會線上的宣傳工作；

（2） 微信平台的運營與維護；

（3） 採訪工作；

（4） 新媒體拓展工作；

（5） 其他兄弟協會信息的收集整理工作；

（6） 本會交辦的其他工作。

（1） 主編

（a） 負責微信平台整體工作；

（b） 負責會刊試運行工作；

（c） 負責新媒體的建立與維護；

（d） 負責兼職編輯的聘用工作；

（e） 負責採訪工作。

（2） 責任編輯（兼任記者）

（a） 包括採訪前查閲有關資料，制定採訪的方案及提高；

（b） 擔任記者，在採訪中做好筆錄或錄音；

（c） 根據採訪的記錄將採訪寫成採訪稿或文章；

（d） 為職協舉辦的活動寫活動稿；

（e） 擔任各媒體平台的文字編輯。

（3） 媒體推廣專員

（a） 負責微信平台的板塊設計；

（b） 負責兼職編輯的分工；

（c） 負責將責任編輯、兼職編輯的供稿排版後放到微信平台上及其他媒體平台上；

（d） 負責微信平台及其他網絡平台的維護和更新。

（4） 編輯（兼職）

負責協助諮詢部媒體推廣專員為微信平台尋找相關的內容材料。

第三十五條 公關部：

公關部是本會的職能部門，主管本會外部資源的維持與開發，也負責具體公關工作的分配，保證與嘉賓隨時溝通。

（1） 協會外部資源的維護；

（2） 開拓協會企業資源；

（3） 聯繫校友，並維持合作關係；

（4） 主導建立戰略合作伙伴關係；

（5） 主導協會間聯誼；

（6） 代表本會進行交涉；

（7） 本會交辦的其他工作。

（1） 協會公關代表

（a） 負責企業資源的溝通聯絡、維持，以書面的形式記錄協會企業資源；

（b） 負責聯繫相關人士來校開展活動；

（c） 協會與相關人員聯繫的首席代表；

（d） 聯繫以人大上海同學會為代表的校友。

（2） 協會公關助理

（a） 協助公關代表進行企業資源的溝通聯絡、維持，以書面的形式記錄協會企業資源；

（b） 協助公關代表聯繫相關人士來校開展活動；

（c） 協助聯繫以人大上海同學會為代表的校友。

第三十六條 本會會員類型分為名譽會員、正式會員、試用會員三種。

第三十七條 本會新會員通過考核應試用一個月，試用期內如表現優秀，待試用期結束，經部門負責人審核通過即成為正式會員。

第三十八條 本會任職滿三年的會員經主席團審批可成為名譽會員，名譽會員任期四年，並應提供聘書。

第三十九條 本會為所有崗位提供崗位説明書應註明崗位職責、權限、需求經驗等必要信息。會員應嚴格遵守崗位説明書的權限，並應主動申領更多工作。

第四十條 請假制度，會員如因事因病需缺席會議，缺席必要活動，暫時脱崗須填寫請假單，經由部門負責人批准方為生效，假後應主動銷假。專員，主任每人每月可請兩次假，委員長，中心主任每人每月可請一次假，主席、秘書長、副主席原則上不設立假期。

第四十一條 會員任職同一部門三個月可申請調動，需經由兩部門負責人批准，向委員會報備後批准。

第四十二條 任職資格：

（一） 專員崗位原則上不設門檻，技術崗位除外。優先考慮大一同學；

（二） 主任、副委員長崗位應任職職協滿半年，並有相關工作經驗。優先考慮大二同學；

（三） 委員長，中心主任崗位應任職職協滿一年，並有相關工作經驗。優先考慮大四同學；

（四） 主席、秘書長、副主席崗位應任職職協滿一年半，並有職協幹部經驗。優先考慮大四同學。

第四十三條 專員任職滿一年未任職主任，經主席團批准可任職部門高級幹事兼委員會常任委員。

第四十四條 主任任職滿一年未續任主席團，經主席團批准可任職顧問。

第四十五條 績效制度：

（一） 本會績效工作交由委員會全權處理。

（二） 本會績效流程

（1） 活動前由委員會審議該活動是否計入績效；

（2） 活動中委員會可進行例行監察工作，並記錄；

（3） 活動後由部門負責人對每一位成員書寫評價，並評價A,B,C,D等，並將評價表交由委員會；

（4） 委員會根據實際監察結果和評價評價A,B,C,D等，並存檔；

（5） 委員會可根據實際監察結果對部門評價進行質詢，部門負責人應予以配合。最終仲裁權應在副主席。

（三） A,B,C,D等的區分

（四） 月末、學期末、年末，委員會審核一月工作，併為所有計入績效的活動劃定權重，計算平均績效。學期末，年末應通知部門負責人撰寫部門成員學期末，年末評價，並評價A,B,C,D等。並視為一次活動劃定權重。

（五） 績效可作為獎懲制度的依據。

第四十六條 獎勵管理：

（一） 嘉獎：部門內月度績效第一，活動中表現突出或委員會認定應當給予嘉獎的會員，委員會應當給予嘉獎獎勵；

（二） 記功：本會月度績效第一，累計三次嘉獎或委員會認定且主席團批准應當給予記功的會員委員會應當給予記功獎勵；

（三） 提前晉升：對本會有極其重大貢獻，累計三次記功的會員，主席團可以給予提前晉升獎勵。

第四十七條 懲罰制度：

（一） 警告：兩次無假脱崗，月度績效為C，違反本章程或活動中錯誤操作造成損失的會員，委員會應當給予警告處分；

（二） 記過：兩次警告，月度績效為D或活動中錯誤操作造成重大損失的會員，委員會應當給予記過處分；

（三） 除名：兩次記過，季度績效為D或嚴重違反本章程的會員委員會應當給予除名處分。

第四十八條 本會財務交由財務部全權負責。本會所有資金，發票由財務主任統一管理。

第四十九條 本會一切涉及到財務收支的問題應做書面記錄，書面記錄應包括預算表、決算表、明細表、月度財務報表。

第五十條 本會的財務來源包括學校撥款、活動收入、商業機構及其他組織的贊助資金。所有支出項目經財務主任，及相關部門部長審核後在主席團監督下由指導老師統一調撥。

第五十一條 財務流程：

（一） 協會所有資金報預算方可實行，需用學校規範的預算表，與活動策劃人共同製作。各部門舉辦或協會承辦大型活動應預先提出經費計劃，並在一週前以書面形式上交主席團審批，後報於指導老師。經費計劃含有以下內容：活動名稱、支出目的、時間及詳細開支預算（多項活動預算由財務部統一整合）；

（二） 活動過程中，主辦該活動的部門應詳細記錄每一筆資金具體流向，並於活動結束後3日內提交給財務部相應活動的支出明細；

（三） 活動結束後財務部人員依據該項活動的預算方案，收取審核發票、購物明細小票及支出明細，確認無誤後，製作決算並交主席團審批，批覆後將決算與發票一起交給指導老師；

（四） 結算錢款時，領款人須當面點清現金、填表、簽字，由於領款人疏忽所造成的損失由領款人承擔。

第五十二條 發票標準：

（一） 各部門報銷費用時，須持規範合格的報銷憑證（發票），財務部人員按照發票實開金額報銷，對不明去向、資金使用情況不明的錢款，財務人員有權拒絕報銷，損失由費用經辦人和活動負責人承擔；

（二） 發票統一結算，需用學校規範的決算表，要求各部門在發票背面用鉛筆詳細標明：物品、單價、數量、總額 ，由活動部門負責人簽字確認；發票日期需與活動日期一致（活動開展前30天，活動結束後3天）；只接受機打、定額髮票，不接受手寫發票，且只接受江蘇省內發票（最好是蘇州，網購除外）；接受辦公用品發票，原則上不接受禮品、餐費發票，食品的活動需要須小於50元。單張發票在1000元以上，必須使用銀行卡進行結算，並務必保留銀行卡消費記錄，且須附明細小票。

第五十三條 有關費用支出報表必要時公開至全校，接受全體師生監督。

第五十四條 本會超過200元的墊付應當由主席團承擔。