三峽大學檔案館

檔案館下設辦公室，內設綜合檔案室、幹部人事檔案室、學生檔案室、財務檔案室、技術編研室和校史、教學科研成果展覽館。

檔案館現有工作人員12人，具有研究生學歷2人，本科學歷6人，專科學歷4人；高級職稱3人，中級職稱9人。

檔案館建築面積2400平方米，館內安裝有中央空調、電子紅外線監控系統和自動噴霧淋消防設備，配有檔案密集架、鐵質檔案櫃、防磁櫃、除濕機、掃描儀、刻錄機、複印機和計算機等檔案管理及辦公設備。

學校檔案實行集中統一管理和部門立卷歸檔制度。全校檔案歸檔單位45個，兼職檔案員46名，形成了以檔案館為中心的檔案工作網絡。

檔案館館藏檔案8個全宗：分別是，原宜昌醫學高等專科學校、原宜昌師範高等專科學校、原宜昌大學、原湖北三峽學院、原宜昌教師進修學院、原武漢水利電力大學（宜昌）、三峽大學、原湖北省巖崩滑坡研究所， 館藏檔案共計6萬餘卷（件），包括黨羣、行政、教學、科研、產品生產與科技開發、基建、儀器設備、出版、外事、財會、聲像載體及實物12大類。幹部人事檔案3825件，學生檔案3.5萬件。

2001年、2006年先後制定了《三峽大學檔案事業2001—2005年發展規劃》和《三峽大學檔案信息化建設“十一五”規劃》，確立了檔案工作指導思想及工作重點。檔案工作目標:堅持做好基礎工作，力促各類檔案收集、整理、保管、利用達到規範，全面達標；通過多種形式宣傳檔案法規，努力提高全校師生員工檔案意識；加強檔案信息資源開發，提高檔案利用率和工作效率；不斷強化服務意識，服務質量明顯提高；加強檔案工作隊伍建設，堅持做好專兼職檔案員培訓、考核工作，全面提升綜合素質；通過“十五”、“十一五”建設，力爭達到辦公自動化、檔案信息數字化、信息傳輸網絡化的要求；確保檔案管理水平、綜合實力顯著提高，達到全省高校檔案管理先進水平。

經過“十五”“十一五”建設，學校檔案事業得到了長足發展。堅持以檔案工作創新、管理創新、服務創新為指導思想，緊緊圍繞學校中心工作，堅持有為促有位的工作思路，積極探索工作的切入點和着力點，發揮檔案為學校建設與發展和社會服務作用，促進了學校檔案事業全面發展。

一是從抓制度建設入手，建立健全工作制度，保證了檔案工作有序開展和科學規範管理。檔案館成立之初，制定 了檔案管理各項制度，並下發到學校各單位執行，起到了宣傳檔案法規的作用，增強了廣大師生員工的檔案意識，有力地保證了檔案齊全完整歸檔。二是以達標升級為契機，提升學校檔案管理上水平。

2002年至2003年，積極組織開展綜合檔案、幹部人事檔案達標工作，在學校高度重視和相關部門支持下，經過全館工作人員辛勤工作，實現了達標升級目標，綜合檔案認定為企業科技事業單位檔案規範管理AA級，幹部人事檔案目標管理國家一級。三是積極開發檔案信息資源，為學校各項工作和社會提供服務。

合校以來，先後組織編印了《三峽大學處級幹部職務變動情況彙編》、《三峽大學本科生獲國家、省級優秀科研成果、優秀學位論文彙集》、《三峽大學榮譽集錦》、《三峽大學校史》、《三峽大學組織史》和《三峽大學校史館導覽》等一批編研成果，提高了檔案利用率和工作效率。四是加強檔案信息化建設，着力推進檔案管理上新台階。一方面，先後建立了檔案網頁，運用了幹部人事檔案管理系統和畢業生檔案轉遞查詢系統。另一方面，在建立各類檔案信息數據庫的基礎上，經多方努力，2008年， 購置並運用綜合檔案管理系統，實現了綜合檔案“兩套制”一體化管理目標。五是加強檔案隊伍建設，促進檔案管理上水平。

近年來，在堅持選派工作人員參加上級業務部門舉辦的各種培訓班和組織赴兄弟院校對口學習考察的同時，積極開展引進高層次專門人才工作。2009年，引進一名計算機專業碩士研究生，為學校檔案信息化、數字化建設起到了保證作用。六是注重檔案工作理論與實踐研究，努力提高檔案業務水平和工作能力。

近五年來，全館工作人員結合工作實踐，積極開展檔案管理學術研究，先後完成了《基 於B/S模式下數字化檔案信息系統的開發與研究》科研項目，並有數十篇論文在公開刊物上發表。