中國科學院辦公廳

1. 負責組織與協調院重大活動及院工作會議、院黨組（擴大）會議、院長辦公會、秘書長辦公會等重要會議。

2. 負責圍繞院黨組中心和重點工作，組織開展宏觀政策調研，研究提出政策建議，組織起草重要文稿；負責院發展諮詢委員會的日常工作。

3. 負責協助院領導統籌協調重要工作，對重要會議決定事項、領導批示和重要公文等重點工作進行督查。

4. 負責對外聯絡和文電處理，負責院突發事件應急處置的聯絡協調，負責院機關日常值守。

5. 負責全院文書、檔案工作的業務指導和協調，負責院機關檔案管理工作，指導院檔案館工作。

6. 負責全院安全保衞、保密的監督、檢查和指導工作，負責院機關的安全保衞、保密管理工作。

7. 負責落實院網信領導小組的各項決策部署，組織實施院網絡安全與信息化重大項目，督促、檢查、指導和推進全院網絡安全與信息化工作。

8. 負責院領導秘書工作。

9. 負責院機關財務、資產、基建、後勤保障等事務管理工作。

10. 負責組織協調全國人大、全國政協有關建議、提案的辦理工作。

11. 承擔院黨組、院領導交辦的其他工作。 ^[2] 

董偉鋒 辦公廳主任 ^[8] 

張學成 辦公廳副主任

分管綜合處、文書處，聯繫院檔案館。 ^[3] 

許海燕 辦公廳副主任 ^[5-7] 

綜合處

1.參與院級重大活動、重要會議的組織協調，負責院機關會議計劃管理；

2.負責廳內文書處理、重要文稿起草、會務組織等綜合性事務；

3.負責辦公廳人事、財務等內部管理；

4.負責辦公廳網站和工作平台的建設與維護；

5.聯繫法律顧問室；

6.承擔院辦公室工作研究會秘書處工作；

7.承擔廳領導交辦的其他工作。

政策研究室

1.負責院重要文稿起草；

2.組織開展院重要政策的研究制定；

3.組織開展院情調研並就有關問題提供政策建議；

4.負責與國家有關政策研究部門的聯絡溝通；

5.負責院發展諮詢委員會秘書處日常事務工作；

6.承擔廳領導交辦的其他工作。

秘書處（院總值班室）

1.負責院黨組重要文稿起草；

2.負責院重大活動和院工作會議、院黨組擴大會議、院長辦公會議、秘書長辦公會議等重要會議的組織協調和服務工作；

3.負責院督查工作；

4.負責現任副部級及以上院領導專職秘書工作，負責正副秘書長的綜合秘書工作，負責院老領導的服務工作；

5.負責院主要領導視察調研活動的協調服務工作，負責院領導公務活動協調、日程安排表的制發等；

6.承擔黨組辦公室日常事務工作；

7.承擔院領導日常文稿起草工作；

8.負責日常值守、應急協調工作；

9.承擔院領導、廳領導交辦的其他工作。

文書處

1.負責院公文管理的業務指導、培訓及相關信息化建設工作，制定與修訂相關管理標準及規章制度；

2.負責院級發文的審核、制發與公文處理的流程管理；

3.負責院級收文處理和機要文件收發；

4.組織完成全國兩會交辦的提案（建議）的辦理工作；

5.負責院級印信管理，負責院事業單位法人證書、組織機構代碼證的日常管理；

6.承擔廳領導交辦的其他工作。

科技安全處

1.堅持總體國家安全觀，貫徹落實黨中央、國務院關於科技安全、科研生產安全、網絡安全、防範暴恐、信訪維穩、安全保衞、交通安全、無線電管理等方面工作的法律法規和方針政策，制定我院相應規章制度；

2.負責全院科技安全、科研生產安全、網絡安全、防範暴恐、信訪維穩、安全保衞、無線電管理等方面工作的監督、檢查、指導與綜合協調；

3.組織開展全院安全工作教育培訓和全國防災減災日、國家網絡安全宣傳週、全國消防日、全國交通安全日等宣傳活動；

4.指導協調重要會議、重大活動的安保方案和應急預案等安全保衞工作；

5.配合有關部門查處全院重大安全事故、網絡安全事件和突發性事件；

6.統籌管理院機關安全保衞、消防安全、防範暴恐、信訪維穩、交通安全等工作；

7.承擔領導交辦的其他工作。

保密處

1.貫徹執行黨和國家關於國家安全、保密和密碼工作的方針政策和法律法規；

2.負責全院國家安全、保密和密碼工作的宏觀指導與綜合協調；

3.制定全院保密和密碼工作規章制度；

4.組織開展相關宣傳教育與培訓；

5.負責組織開展保密資格審查認證工作；

6.負責涉密信息系統分級保護工作的指導與協調；

7.負責院機關保密管理工作；

8.承擔廳領導交辦的其他工作。

財務處

1.負責院機關財務管理、院外事經費管理規章的研究和制定；

2.負責院機關年度經費預決算及日常財務管理與服務工作；

3.負責院機關財務收支情況的分析，指導、督查機關所屬單位的財務工作；

4. 負責有關部門託管經費的管理與監督；

5.負責院機關財務信息化建設與管理；

6.承擔廳領導交辦的其他工作。

機關事務管理處

1.負責院機關政府採購和招投標的管理與實施；

2.負責院機關固定資產的管理；

3.負責院機關房地產及相關工作的管理；

4.負責院機關基建維修等工程的管理；

5.負責院機關重要活動和會議（含視頻會議）的服務與保障；

6.負責院機關後勤保障管理，負責院機關公共委託服務項目合同的簽訂及日常監督管理；

7.負責院機關職工的醫療保健服務和院（京區）保健中心工作；

8.負責與院機關行政事務相關的對外聯絡和社會性事務工作；

9.承擔廳領導交辦的其他工作。

網絡安全與信息化工作處

1.組織開展院網絡安全和信息化發展戰略研究，組織編制相關規劃和年度計劃；

2.組織落實院網絡安全和信息化領導小組各項決策；

3.組織開展對院屬各單位的網絡安全和信息化的指導與評估；

4.負責院重大信息化工程項目的組織與實施，及院信息化基礎設施建設的協調、推動；

5.承擔院網絡安全和信息化政策、規章、制度、標準的組織編制工作；

6.承擔院軟件正版化的協調推動工作；

7.承擔院網信辦日常工作；

8.歸口聯繫中央網信辦以及國務院有關部門的網絡安全和信息化工作。

院檔案館

1.負責全院檔案工作的宏觀管理、業務指導和監督檢查；

2.負責制定全院檔案工作發展規劃和工作計劃；

3.負責制定院檔案管理標準、業務規範和規章制度；

4.負責院屬單位承擔的國家和院重大項目（包括重大科技基礎設施、科研、基建等）檔案的業務指導、檢查和組織專業驗收；

5.負責全院檔案資源建設，收集、徵集並安全保管全院具有永久保存價值的檔案；

6.負責全院檔案信息化工作，推進數字檔案館建設；

7.負責提供檔案利用服務，組織開展檔案編研、學術研究、傳播檔案文化；

8.負責組織開展檔案相關的教育培訓與人才培養工作；

9.負責院機關檔案管理工作；

10.與國家檔案業務主管部門溝通和協調；

11.承擔辦公廳委託的其他有關工作。 ^[4]