簽名文件

例如，你可能加入你的全名、職位、電話號碼、傳真號碼、電子郵箱以及你的主頁。許多人還加入喜歡的引語、公司宗旨或者簡短的個人稱述。

大多數電子郵件和Usenet新聞工具能讓你創建簽名文件或者指定使用文字處理器創建的另一文件，作為應用程序的一部分。然後，你把你的簽名文件的名字告訴這個工具，它將自動把簽名文件添加到郵件或者消息模板中。