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數據隱藏
鎖定
- 中文名
- 數據隱藏
- 應用對象
- Excel文檔
- 主要包括
- 隱藏單元格內容、行列
- 釋 義
- 對Excel中的數據進行隱藏
數據隱藏隱藏單元格
再單擊菜單“保護/保護工作表…”,設置密碼保護工作表,即可徹底隱藏單元格內容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護/撤消保護工作表”。然後再從“設置單元格格式”中選擇相應數值格式,或者選中單元格區域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復顯示。
值得大家注意的是,保護工作表後單元格是無法修改的。若希望保護後仍可修改單元格內容,可先選中需要輸入的單元格,右擊選擇“設置單元格格式”,從“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”複選項前的“√”,再進行保護工作表設置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改,但是輸入後單元格內容會被隱藏。
數據隱藏隱藏行列
有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標準”等行列,在編輯時又要顯示出,這樣重複切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例:
選中“C:D”列,單擊菜單“數據/組及分級顯示/組合”,此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕。重複這一步,分別選中G列、J列進行組合。只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列,單擊2按鈕則恢復顯示。對於行的設置也是一樣,只是行的1、2按鈕是左側。
隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中,複製粘貼後會發現隱藏內容也同時被複制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區域後,再按下“Alt+;”鍵,這樣就會只選中可見單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。
提示:一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏,若不想同時隱藏圖形,可雙擊圖形打開“設置圖片格式”窗口,在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。